Februar 1, 2021

Thunderbird Massenmails versenden: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Lesezeit ungefähr 7 min

Sie möchten gerne Massenmail über Thunderbird versenden? Warum auch nicht. Sie kennen das Programm vermutlich ganz gut und nutzen es vielleicht schon zum Versenden Ihrer privaten E-Mails. Da ist der Gedanke natürlich sehr naheliegend, die ein oder andere Massenmail ebenfalls darüber zu verschicken. 

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In diesem Blogartikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie rein theoretisch Newsletter über Thunderbird versenden können, aber auch warum Sie dies praktisch lieber gar nicht erst tun sollten. Die Nutzung einer professionellen E-Mail Marketing Software bringt Ihnen so viel mehr Vorteile. Aber lesen Sie selbst.

Mit Thunderbird Massenmails erstellen, personalisieren und versenden: So geht’s!

  1. Zunächst sollten Sie, falls noch nicht vorhanden, eine Mailingliste im CSV-Format erstellen. Nutzen Sie die erste Zeile, um die einzelnen Spalten zu benennen. Das wird später noch wichtig. Nutzen Sie dann jeweils eine weitere Zeile in Ihrer CSV für Ihre Kontakte:
  2. Im nächsten Schritt wird das Add-on “Mail Merge” installiert. Das können Sie direkt in der Thunderbird Software erledigen. Klicken Sie hierfür auf Extras > Add-ons und geben Sie dann in das Suchfeld oben rechts “Mail Merge” ein. Sie können das Add-on per Klick auf den entsprechenden Button zu Thunderbird hinzufügen:
  3. Sie haben nun alle Vorkehrungen getroffen, um Ihre Massenmail zu erstellen. Klicken Sie jetzt wie gewöhnlich auf den “Mail verfassen”-Button. Geben Sie in die Empfängerzeile die Bezeichnung ein, die Sie für Spalte der E-Mail-Adressen gewählt haben, und umrahmen Sie sie mit zwei geschweiften Klammern. Für weitere Personalisierungen im Text gilt dasselbe: an entsprechender Stelle die Bezeichnung der Spalte umrahmt mit zwei geschweiften Klammern eingeben.
  4. Um Ihre Mail an die gewünschte Empfängergruppe zu versenden, klicken Sie jetzt oben rechts auf “Mail Merge”. In dem Fenster, welches sich öffnet, können Sie optional den Versandzeitpunkt auswählen oder das Mailing sofort versenden. Über den “Durchsuchen”-Button wählen Sie die CSV-Datei aus, die Sie anfangs erstellt haben. Den Versand bestätigen Sie, indem Sie unten auf “OK” klicken.
  5. Et Voilà! Sie haben erfolgreich ein Massenmailing mit Thunderbird versendet!

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Professionelle Software oder Mailing-Programm?

Eine professionelle Newsletter Software wie Sendinblue verwendet spezielle IPs, die für den Versand von Massenmailings ausgelegt sind. Damit wird sowohl das Spam-Risiko als auch das Blocklist-Risiko massiv verringert. Doch unabhängig davon, hat der Newsletter Versand mit einer Newsletter Software noch viele weitere Vorteile, die Thunderbird für E-Mail Marketer:innen alt aussehen lassen. Welche genau das sind, erfahren Sie im Folgenden: 

Newsletter Template

Sendinblue: Mit Sendinblue erstellen Sie schnell und einfach professionelle responsive Newsletter, die auch in Outlook optimal dargestellt werden. Per Drag-&-Drop-Editor können Sie ganz einfach ein Template aus unseren vielen kostenlosen Design-Vorlagen wählen und individuell anpassen. Die hochwertigen Newsletter Templates sind alle so programmiert, dass sie auf jedem Endgerät – egal ob Smartphone, Tablet oder Desktop – richtig dargestellt werden (responsive Design).

Thunderbird: Thunderbird hat keine eigenen Newsletter-Vorlagen. Sie können lediglich von einem externen Programm bezogen und als HTML-Datei in die E-Mail eingefügt werden. Das bedeutet für Sie: mehr Aufwand beim Newsletter-Erstellen. 

Kontaktverwaltung

Sendinblue: Das manuelle Hinzufügen neuer Abonnent:innen und das Entfernen derjenigen, die sich vom Newsletter abgemeldet haben, kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Eine professionelle Newsletter Software wie Sendinblue erledigt das für Sie. Abgemeldete Kontakte werden automatisch aus den Listen entfernt, Opt-Ins werden automatisch hinzugefügt – so behalten Sie ganz einfach den Überblick über Ihre E-Mail-Kontakte.

Thunderbird: Bei Thunderbird muss Ihre Empfängerdatei manuell aktualisiert werden. Das ist aufwendig und wie immer, wenn etwas manuell erledigt werden muss, kann dies schneller zu Fehlern führen. Nur einmal in der Zeile verrutscht und schon ist der falsche Kontakt entfernt. 

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Datenschutz

Sendinblue: Datenschutz und Privatsphäre spielen im E-Mail Marketing eine sehr wichtige Rolle. Das fängt bei den Anmeldeformularen an und geht bis zu Impressums- und Abmeldelinks im Newsletter. Als europäischer Marktführer mit deutschem Server-Standort können Sie sich bei uns sicher sein, dass Sie Newsletter  absolut rechtssicher und DSGVO-Konform versenden. Bei Sendinblue können Sie Double-Opt-In-E-Mails verschicken, das heißt, Ihre Kontakte müssen nach Anmeldung zum Newsletter per Bestätigungslink eindeutig dem Empfang Ihrer E-Mails zustimmen. Dies garantiert Ihnen, dass Sie mit Ihren Newsletter-Anmeldeformularen effektiv und vor allem DSGVO-konform E-Mail-Adressen sammeln.

Thunderbird: Da Thunderbird nicht für den Newsletter-Versand ausgelegt ist, stehen Ihnen auch keine Tools zur Verfügung, die ein DSGVO-konformes Arbeiten ermöglichen. Sie können theoretisch externe Tools nutzen, um ein Anmeldeformular zu erstellen, die obligatorische DOI-Mail manuell versenden, einen eigenen Abmeldelink erstellen… Aber ob Sie wirklich alle datenschutzrechtlichen Aspekte mit Thunderbird abdecken, kann Ihnen nur ein Rechtsexperte oder eine Rechtsexpertin sagen.

Performance-Analyse und A/B-Test

Sendinblue: Sie haben zwei gute Newsletter-Ideen und sind sich nicht ganz sicher, welche Variante bei Ihren Empfänger:innen besser ankommt? Kein Problem. Denn bei Sendinblue können Sie sowohl Betreffzeile und Absender als auch den Inhalt Ihrer E-Mail testen. Die erfolgreichste Variante wird anschließend an Ihre Empfängerliste verschickt. Ob mit oder ohne A/B-Test, Sie können den Erfolg Ihrer E-Mail Kampagne immer sehr detailliert und in Echtzeit tracken und messen. Analysieren Sie die wichtigsten Erfolgswerte, wie zum Beispiel die Zustell-, Öffnungs- und Conversionrate sowie die Abmeldungen und Bounces. Für E-Mail-Marketer:innen ist dies Gold wert und legt den Grundstein für eine stetige Verbesserung der E-Mail Marketing-Strategie und der eigenen Skills.

Thunderbird: Performance-Analysen mit Thunderbird sind schlichtweg nicht möglich. Dementsprechend sind A/B-Tests nicht möglich und auch nicht sinnvoll. Denn ohne Performance-Analyse wissen Sie auch nicht, welche der verschiedenen Newsletter-Varianten erfolgreicher ist.

Tägliches E-Mail-Limit

Sendinblue: Bei Sendinblue ist Ihr E-Mail-Limit abhängig von dem gebuchten Paket, im kostenfreien Paket können Sie täglich 300 Mails versenden. Sie können Ihr Paket aber beliebig hochstufen. Eine Übersicht der Pakete finden Sie hier. Tatsächlich können Sie komplett kostenlos professionelles E-Mail Marketing betreiben, es fallen weder Kosten für die Erstellung des Accounts noch für das Versenden von Mails an. Solange Sie nicht mehr als 300 Mails pro Tag versenden belaufen sich Ihre Kosten auf genau null Euro.

Thunderbird: Die Limitierung ist abhängig von ihrem ISP: Nutzen Sie zum Beispiel Gmail, dann können sie maximal 350 Mails pro Tag versenden. Es besteht auch keine Möglichkeit, dieses Limit zu erhöhen. 

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Warum Sie lieber keine Massenmails mit Thunderbird versenden sollten

Es gibt noch viele weitere Gründe, die gegen den Massenmail-Versand mit Thunderbird sprechen.  Ein wesentlicher Grund ist das erhöhte Spam-Risiko. Wer Newsletter Marketing betreibt, der möchte natürlich, dass seine Newsletter im Posteingang der Empfänger:innen landen. Thunderbird hat keine eigenen IPs, die auf den Versand von Massenmails ausgelegt sind, denn es werden die IPs des Internet Service Providers (ISP) verwendet. Verknüpfen Sie Thunderbird zum Beispiel mit Ihrem Gmail-Konto, dann werden auch die IPs von Gmail genutzt. 

Massenmails, die von einem ISP wie Gmail oder GMX verschickt werden, werden jedoch sowohl von anderen ISP als auch von Ihren E-Mail-Empfänger:innen sehr häufig direkt in den Spam-Ordner katapultiert. Denn diese E-Mail-Programme sind eher für den persönlichen Gebrauch bestimmt, weshalb Massenmails hier schnell als verdächtig eingestuft werden.

Die Chance, dass die IP-Adresse Ihres Mail Servers auf eine Block-Liste (Blocklist) gesetzt und von Servern abgelehnt wird, ist bei privaten E-Mail-Programmen definitiv höher.

Fazit: Professionelles E-Mail Marketing statt Workaround

Sie wissen nun, wie Sie theoretisch Massenmails mit Thunderbird versenden können, aber auch warum Sie dies lieber nicht tun sollten. Denn mit einer professionellen Software geht das Erstellen und Designen nicht nur sehr viel leichter, sondern auch sehr viel schneller von der Hand. Auch das DSGVO-Monster lässt mit einer Newsletter Software zähmen.

Sie brauchen weder Grafikdesign- noch Programmierkenntnisse – das technische Set-Up wird von professionellen E-Mail Marketing Softwares automatisch für Sie übernommen und alle Funktionen lassen sich intuitiv bedienen. Newsletter erstellen ganz ohne Kopfschmerzen.

Erfahren Sie in unserer Sendinblue Academy alles rund zum das Thema Newsletter erstellen.

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