Newsletter erstellen: Nichts leichter als das 💪

Wie Sie einen Newsletter erstellen, der auch wirklich gelesen wird? Der nicht sofort im Papierkorb landet ohne jemals geöffnet worden zu sein? In diesem umfassenden Grundlagen-Guide verraten wir Ihnen alles, was Sie zum Thema Newsletter wissen müssen.

Falls Sie also neu ins Thema einsteigen und noch nicht genau wissen, wie und wo Sie anfangen sollen, keine Sorge: Aller Anfang ist… leicht.

Wir erklären Ihnen, was genau ein Newsletter ist, welche Vorteile er Ihnen bringt und wie Sie Schritt für Schritt einen professionellen und kostenlosen Newsletter erstellen.

Was ist ein Newsletter? Newsletter sind eine Art elektronisches Rundschreiben, die in regelmäßigen Abständen versendet werden – also monatlich, wöchentlich, etc. Diese elektronischen Rundschreiben werden in Form einer E-Mail an bestimmte Verteilerlisten versendet, um beispielsweise über Neuigkeiten rund um das Unternehmen oder über neue Produkte zu informieren. Jetzt einfach schöne Newsletter erstellen!

😍 Deshalb gehören Newsletter in jeden Marketing-Mix

Obwohl die E-Mail bereits 50 Jahre alt ist und durch andere Kanäle wie Instant Messaging und Social Media mächtig Konkurrenz bekommen hat, ist sie noch längst kein alter Hut. Ganz im Gegenteil: Die E-Mail zählt bis heute zu den wichtigsten und effizientesten Kommunikationskanälen im Online Marketing.

Denn wenn es darum geht, Umsätze nach oben zu katapultieren sowie eine vertrauensvolle Beziehung zu (potenziellen) Kund:innen aufzubauen und diese langfristig an das eigene Unternehmen zu binden, ist und bleibt die E-Mail einfach unschlagbar.

Noch nicht ganz überzeugt? Wir haben Ihnen im Folgenden noch einmal die wichtigsten Vorteile des Newsletters zusammengefasst. Denn eins ist sicher: Ob Großunternehmen, E-Commerce Shop oder der Lieblingsblumenladen um die Ecke – Newsletter Marketing gehört in jeden Marketing Mix.

Die Vorteile des Newsletters im Überblick:

• Mehr Traffic: Newsletter Marketing ist Direktmarketing at its best. Das bedeutet: Newsletter landen direkt im persönlichen Postfach und Kontakte werden somit direkt angesprochen. Gerade in Zeiten von AdBlockern und einem Informationsüberfluss auf Social Media ist die One-on-One-Kommunikation ein großer Vorteil von Newslettern. Denn die E-Mail wird so garantiert im Posteingang gesehen und im besten Fall auch geöffnet. Mit sogenannten Call to Action Buttons können Sie im Handumdrehen Ihre Leser:innen mit weiteren Infos versorgen und so Ihren Traffic steigern.
  
• Kund:innenbindung stärken: Von der Willkommensnachricht über das Geburtstags-Mailing bis hin zum Reaktivieren inaktiver Abonnent:innen – mit Newslettern erreichen Sie Ihre Zielgruppe über den gesamten Lebenszyklus hinweg und stärken damit die langfristige Bindung an Ihr Unternehmen. Und die ist im harten Wettbewerb häufig das sogenannte Zünglein an der Waage. 
  
• Persönlich und individuell: Sie können personalisierte Inhalte und maßgeschneiderte Produktempfehlungen versenden, die auf Ihre Zielgruppe zugeschnitten sind. Damit erhöhen Sie nicht nur die Relevanz und Aufmerksamkeit Ihrer Nutzer:innen, sondern katapultieren letztlich auch Ihre Umsätze nach oben.
  
• Ein hoher Return-On-Investment (ROI): Die Investition in E-Mail Marketing ist extrem gering im Vergleich zu dem Output, den es generieren kann. Genauer gesagt: Jeder Euro, den Sie in E-Mail-Marketing-Kampagnen investieren, bringt Ihnen im Durchschnitt ganze 49 Euro ein. Das macht die E-Mail nicht nur zu einem wahren ROI-Champion, sondern auch zu einem der effizientesten Kanäle im Online Marketing. 
  
• Unabhängig von Drittanbietern: Die E-Mail ist tatsächlich einer der letzten digitalen Channels, der noch nicht von den Tech-Giganten monopolisiert wurde. Sie haben die absolute Kontrolle über den Verteiler, den Inhalt und den Versand und sind demnach nicht abhängig von großen Playern wie Google, Amazon oder Facebook.
  
• Leichte Messbarkeit: Ob Öffnungen, Klicks, Conversion Rate, Abmeldungen oder Bounces – ein wesentlicher Vorteil von Newslettern ist die Möglichkeit, den Erfolg Ihres Mailings sehr detailliert in Echtzeit zu tracken und zu messen. Diese Ergebnisse zeigen Ihnen wiederum, wo in Ihrer Strategie noch Optimierungsbedarf besteht und was genau Sie beim Planen Ihrer nächsten Inbound-Maßnahmen beachten können.

Newsletter sind ein wichtiger Bestandteil des Inbound Marketings, da es einer der effektivsten Kanäle ist, um mit Leads zu interagieren.

Was genau Inbound Marketing ist? Eine Marketing-Strategie, bei der das Unternehmen von potenziellen Kund:innen selbst aktiv aufgesucht und gefunden wird. Sie brauchen sich also Ihrer Zielgruppe nicht aufdrängen und um ihre Aufmerksamkeit kämpfen, sondern stellen Inhalte bereit, die auf die Bedürfnisse und das Interesse Ihrer potenziellen Kund:innen zugeschnitten sind. 

🤓 Definieren Sie Ihre Newsletter-Strategie

Sie wissen nun, dass Newsletter Marketing eine der effizientesten Disziplinen im Online Marketing ist.

Wenn Sie mit Ihrem Newsletter langfristig erfolgreich sein wollen, muss er jedoch mehr sein als nur eine Benachrichtigung, die Sie standardmäßig jede Woche oder jeden Monat an Ihre Abonnent:innen senden.

Nehmen Sie sich deshalb vor dem Versenden Ihres ersten Newsletters die Zeit, Ihre Strategie für Ihre Newsletter-Kampagne zu durchdenken.

Ziele festlegen

First things first: Ziele definieren. Stellen Sie sich zunächst die Frage: Was wollen Sie eigentlich mit Ihrem Newsletter erreichen? Denn: Ohne Weg kein Ziel. Aber ohne Ziel auch kein Weg.

• Geht es Ihnen in erster Linie darum, den Traffic auf Ihrer Website zu erhöhen oder Umsätze zu steigern?
  
• Möchten Sie eher die Beziehung zu neuen Kund:innen oder zu bereits bestehenden Kund:innen stärken?
  
• Oder streben Sie an, Ihre Leser:innen eher auf bevorstehende Veranstaltungen, Blog-Artikel oder bestimmte Produkte aufmerksam zu machen?

Noch mehr Newsletter-Ziele erfahren Sie in unserem ausführlichen Blog-Artikel.

Zielgruppe definieren

An wen wollen Sie Ihren Newsletter senden?

Im Kampf um die knappe Aufmerksamkeit von Online-Nutzer:innen müssen Newsletter heutzutage vor allem eines sein: zielgruppenspezifisch. Denn: Je zielgruppenspezifischer Ihre Kampagne, desto höher die Relevanz.

Mit anderen Worten: Je mehr Sie über Ihre Zielgruppe wissen, desto erfolgreicher wird Ihre Newsletter-Kampagne.

Behalten Sie deshalb immer die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Zielgruppe im Blick. Finden Sie am besten schon im Newsletter-Anmeldeformular die Interessen Ihrer Abonnent:innen heraus.

Newsletter-Inhalte überlegen

Mit welchen Inhalte wollen Sie Ihre Zielgruppe erreichen? Oder anders gefragt: Warum sollte jemand Ihren Newsletter lesen?

Überlegen Sie sich also in Ruhe, welche Inhalte Sie eigentlich teilen möchten. Je nachdem ob Sie Blogger oder ein Onlineshop sind, können diese ganz unterschiedlich aussehen.

Grundsätzlich gilt: Bieten Sie Ihren Leser:innen einen inhaltlichen Mehrwert und stellen Sie Ihre besten Inhalte sowie interessantesten Angebote zusammen. 

Versuchen Sie sich von Wettbewerber:innen abzuheben und finden Sie Ihre Tonalität und Ihre redaktionelle Linie heraus.

Ideen für Newsletter-Inhalte:

• Informieren Sie über Ihre neuesten Unternehmens-Updates oder über bevorstehende Events
• Machen Sie auf Ihre neuesten Blog-Artikel aufmerksam 
• Werben Sie für Ihre neuesten Produkte oder Dienstleistungen

Lassen Sie sich von unseren 50 Newsletter-Ideen inspirieren.

Versandfrequenz festlegen

Wie häufig möchten Sie Ihren Newsletter versenden? Wöchentlich, monatlich, vierteljährlich?

Der ideale Versandzeitpunkt ist von verschiedenen Faktoren abhängig (z.B. Versandtag, Uhrzeit, Branche). Grundsätzlich sollten Sie Ihren Newsletter natürlich immer zu einem Zeitpunkt versenden, an dem Ihre Zielgruppe auch Zeit zum Lesen Ihrer E-Mail hat. Je nach Branche ist es daher wichtig, Berufstätigkeit, Familienleben und den grundsätzlichen Alltag Ihrer Empfänger:innen in die Planung mit einzubeziehen. 

Ist die Zielgruppe Ihres Newsletters eher Endverbraucher (B2C) oder Gewerbetreibende (B2B)? Als Faustregel gilt: B2B morgens von Montag bis Freitag und B2C morgens oder abends von Montag bis Sonntag.

Einige Newsletter Tools wie zum Beispiel Sendinblue bieten übrigens eine Funktion für Versandzeitoptimierung an, mit der Ihr Newsletter basierend auf KI-gesteuerten Systemen zum besten Zeitpunkt für jeden einzelnen Kontakt verschickt und so Ihre Öffnungsrate maximiert.

Eine Newsletter Software auswählen

Die letzte Frage, die Sie sich vor dem Newsletter erstellen fragen sollten, ist: Über welchen Anbieter möchten Sie Ihren Newsletter versenden? Hierbei gibt es zwei Möglichkeiten:

• Über ein privates E-Mail-Programm (z.B. Outlook)
• Über eine professionelle E-Mail Marketing Software (z.B. Sendinblue)

Falls Sie sich dazu entscheiden, Ihren Newsletter über einen privaten E-Mail-Dienst zu versenden, finden Sie hier die nötigen Schritt-für-Schritt-Anleitungen:

• Newsletter versenden mit Outlook
• Newsletter versenden mit Gmail
• Newsletter versenden mit Thunderbird

Die Erstellung eines Newsletters über ein privates E-Mail-Programm, wie Sie es vielleicht bereits aus privaten oder beruflichen Kreisen kennen, ist natürlich sehr naheliegend und theoretisch durchaus möglich. Aber praktisch sollten Sie dies lieber nicht tun.

Denn der Newsletter-Versand über private E-Mail-Programme bringt jede Menge Nachteile mit sich:

• Erhöhtes Spam-Risiko: Die Server und IP-Adressen von Gmail, Outlook, Yahoo & Co. sind nicht für den Massenversand ausgerichtet, sondern eher für den persönlichen Gebrauch bestimmt. Das bedeutet: Serienmails werden als verdächtig einstuft und landen somit mit hoher Wahrscheinlichkeit im Spam-Ordner Ihrer Empfänger:innen.
• Keine Gestaltungsvorlagen: Outlook & Co. haben keine eigenen Newsletter-Vorlagen. Die Templates müssen von einem externen Programm bezogen und als HTML-Datei in die E-Mail eingefügt werden. Das bedeutet für Sie: mehr Aufwand beim Newsletter erstellen.
• Keine Personalisierungsfunktion: Personalisierungen spielen für den Erfolg Ihrer E-Mail-Strategie eine große Rolle. Outlook allein kann jedoch gar keine Personalisierungen erzeugen. Hierfür müssten Sie wieder auf eher umständliche Weise auf Word zurückgreifen.
• Keine Analysefunktion: Neugierig, wie Ihre Kampagne bei den Empfängern ankommt? Versenden Sie Ihre Serienmail über private E-Mail-Programme, wird es schwierig, eine Antwort auf diese Frage zu bekommen. Denn Outlook bietet keine Möglichkeit, die Performance Ihrer Serienmail zu analysieren.
• Tägliches Versandlimit & Darstellungsprobleme: Die meisten privaten E-Mail-Dienste begrenzen die Anzahl der E-Mails, die Sie pro Tag versenden können, auf 300. Außerdem: Haben Ihre Empfänger:innen eine ältere Version als Sie, wird der HTML-Newsletter möglicherweise fehlerhaft dargestellt. 

Aber was genau haben nun eigentlich professionelle Newsletter Softwares, was private E-Mail-Programme nicht haben? Zum Beispiel E-Mails, die ankommen.

Professionelle E-Mail-Marketing-Dienste verfügen über die notwendige Infrastruktur, um eine sichere und problemlose Zustellbarkeit von E-Mails zu gewährleisten.

Außerdem stehen Ihnen bei einem professionellen Anbieter viele nützliche Funktionen wie Personalisierungen, Newsletter-Vorlagen, Anmeldeformulare erstellen, Kontaktsegmentierung, Marketing-Automatisierung, etc. zur Verfügung und Sie können den Erfolg Ihrer Newsletter-Kampagne sehr detailliert und in Echtzeit messen.

Gehen Sie das Thema Newsletter Marketing also von Anfang an professionell an und setzen Sie auf eine professionelle Newsletter Software. Und das Beste: Die meisten Softwares – Sendinblue inbegriffen – bieten kostenlose Pakete an. Sie versenden also Newsletter, ohne auch nur einen Cent zu bezahlen.

Noch nicht ganz sicher, welches Newsletter Tool es sein soll? Vergleichen Sie hier die Funktionen und Preise der 12 besten Newsletter Softwares.

Das sollten Sie bei der Auswahl beachten

Wie bereits gesagt: Die grundsätzliche Entscheidung für einen professionellen E-Mail Service Provider und damit gegen einen privates E-Mail-Dienst wie Outlook ist bereits der erste und wichtigste Schritt in Richtung erfolgreiches Newsletter Marketing.

Doch der Markt ist groß und macht die Wahl zu einer echten Herausforderung. Wählen Sie eine Newsletter Software, die perfekt zu Ihren Marketing-Bedürfnissen passt und die Ihnen genügend Spielraum zum Wachsen lässt.

Behalten Sie bei der Suche immer die folgenden Fragen im Hinterkopf:

• Wie hoch ist Ihr Budget? Wenn es sehr begrenzt ist, dann sollten günstige Newsletter Marketing Services Ihr Ausgangspunkt für eine Entscheidung sein.
  
• Erheben und verarbeiten Sie personenbezogene Daten von EU-Bürger:innen? Dann führt für Sie kein Weg an der DSGVO vorbei. Die aktuelle Rechtslage zeigt: Setzen Sie bei der Auswahl Ihres Newsletter Tools auf einen europäischen Anbieter.
  
• Wie gut sind Ihre Kenntnisse in der Gestaltung von E-Mails? Wenn Sie ein kompletter Anfänger sind, werden Sie einen Drag & Drop Editor benötigen, da dieser am einfachsten zu bedienen ist.
  
• Wie viele E-Mails möchten Sie pro Monat versenden?
  
• Wie viele Kontakte haben Sie in Ihrer Liste?
  
• Haben Sie vor, automatisierte E-Mail Workflows einzurichten? Dann schauen Sie, was Ihnen der potenzielle Software bezüglich Marketing-Automatisierung alles bietet.
  
• Haben Sie vor, transaktionale E-Mails wie zum Beispiel Bestell-, Versand- oder Terminbestätigungen zu versenden? Beachten Sie, dass diese nicht als E-Mail Marketing angesehen werden. Manche Leute möchten diese E-Mails mit einem separaten Dienst verwalten, andere bevorzugen es, alle E-Mails unter einem Dach mit einem Tool zu managen und zu versenden – wie es bei Sendinblue der Fall ist. 
  
• Kommunizieren Sie mit verschiedenen Zielgruppen? Dann schauen Sie nach Segmentierungsmöglichkeiten, die Ihnen angeboten werden, um Kontakte unterschiedlichen Listen zuzuordnen und individuell anzusprechen.

Deshalb ist Sendinblue die beste Wahl

E-Mail Marketing, Transaktionsmails, Social Media Ads, Landingpages, SMS Marketing, erweiterte Automation Workflows, Live Chat – bei Sendinblue bekommen Sie mehr als nur ein Newsletter Tool und sind im Bereich E-Commerce Marketing bestens aufgestellt.

Wir bieten für Ihren Online Shop eine All-in-One Marketing-Lösung, mit der Sie all Ihre Online-Marketing-Aktivitäten unter einem Dach verwalten und Ihre Kund:innen über alle digitalen Kanäle hinweg erreichen können. 

Als europäischer Marktführer mit deutschem Serverstandort erfüllen wir zudem allerhöchste Datenschutz-Standards. Das bedeutet: Sie erstellen Ihre Newsletter und Anmeldeformulare von Anfang an DSGVO-konform.

Und das Beste? Unsere erstklassige Zustellrate. Sendinblue ist bei allen großen Verbänden wie der Certified Senders Alliance (CSA) auf der sogenannten Allowlist. Das bedeutet: Ihr Newsletter landet ohne Umwege garantiert im Postfach Ihrer Empfänger:innen. Laut EmailToolTester zählt Sendinblue mit einer Zustellrate von 96% jedes Jahr zu den Top-Anbietern hinsichtlich Zustellbarkeit.

Und das Allerbeste? Sendinblue ist im Vergleich bis zu 5x günstiger als andere professionelle Newsletter Marketing Tools. Denn ein wesentliches Alleinstellungsmerkmal ist die Preisgestaltung: Sendinblue rechnet nicht nach der Größe Ihrer Kontaktliste ab, sondern immer basierend auf der Anzahl Ihrer tatsächlich verschickten E-Mails. Denn: Es gibt nie zu viele Newsletter-Abonnent:innen, richtig? Richtig.

 🚀 Let’s go: So erstellen Sie Ihren Newsletter in 4 Schritten mit Sendinblue

Planungsphase abgehakt? Super, dann kann es ja jetzt losgehen! Mit der Sendinblue Software ist das Erstellen Ihres Newsletters wirklich kinderleicht.

Folgen Sie einfach den nächsten 4 Schritten und versenden Sie noch heute Ihren ersten Newsletter.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr kostenloses Sendinblue-Konto

Registrieren Sie sich bei Sendinblue und versenden Sie in unserem kostenlosen Tarif monatlich bis zu 9.000 E-Mails.

Die Erstellung des Sendinblue-Profils dauert weniger als 5 Minuten.

1. Geben Sie Ihre Informationen auf unserer Anmeldeseite ein.
2. Überprüfen Sie Ihren Posteingang und klicken Sie auf den Link in der Bestätigungs-E-Mail.
3. Vervollständigen Sie Ihr Profil, indem Sie alle Ihre Informationen in die erforderlichen Felder eingeben.
4. Schließen Sie Ihre Konto-Erstellung ab, indem Sie den Code eingeben, den Sie per SMS erhalten haben.

Schritt 2: Importieren Sie Ihre Kontakte

Bearbeiten Sie nun Ihre Kontaktliste.

Sie verfügen bereits über E-Mail-Adressen, an die Sie Ihren Newsletter gerne schicken möchten? Super, dann importieren Sie diese ganz einfach in Ihre Sendinblue-Datenbank. Klicken Sie hierfür links im Menü auf „Kontakte“ und anschließend oben rechts auf „Kontakte importieren“.

Nun haben Sie verschiedene Möglichkeiten, Ihre Kontakte zu Sendinblue hinzuzufügen:

• Dateien importieren (.csv oder .txt)
• Kopieren/Einfügen von Kontakten aus Ihrer .xls-Datei
• Synchronisieren und Importieren von einer anderen Plattform

Sie können Empfänger:innen auch einfach manuell hinzufügen, indem Sie „Einen Kontakt hinzufügen“ auswählen. Eine ausführliche Anleitung zum Hinzufügen und Importieren Ihrer Kontakte in Ihre E-Mail-Datenbank finden Sie in unserem Support-Artikel.

Schritt 3: Erstellen Sie ein Anmeldeformular für Ihren Newsletter

Ein überzeugendes Newsletter-Anmeldeformular ist das A und O im E-Mail Marketing. Denn ohne E-Mail-Adressen kein E-Mail-Versand.

Nur mit einem Anmeldeformular können Sie Leads gewinnen und Ihre Empfänger:innenliste vergrößern. 

Mit diesen 10 Tipps sammeln Sie im Nullkommanix E-Mail-Adressen.

Mithilfe der Sendinblue können Sie ganz einfach Anmeldeformulare erstellen und diese im Nullkommanichts auf Ihrer Website oder auf Ihren Social-Media-Kanälen einpflegen.

Los geht’s: Klicken Sie im Menü oben auf „Kontakte“ und danach links im Menü auf „Formulare„. Erstellen Sie nun Ihr erstes Anmeldeformular.

Geben Sie Ihrem Formular einen internen Namen und beginnen Sie mit der Gestaltung. Sie können das Design Ihres Anmeldeformulars entsprechend Ihrer Marke farblich anpassen. Fügen Sie alle Felder hinzu, die Sie benötigen und wählen Sie einen passenden Call To Action Button aus.

Grundsätzlich gilt: Machen Sie den Anmeldeprozess so klar und einfach wie möglich und fragen Sie nur nach Daten, die Sie auch wirklich benötigen. Denn im Rahmen der DSGVO spielt das Thema Datensparsamkeit eine große Rolle. Abgefragt werden dürfen somit nur Daten, die für den Verarbeitungszweck auch wirklich notwendig sind.

Erfahren Sie hier alles über DSGVO-konforme Newsletter-Anmeldeformulare.

Nachdem Sie Ihr Formular personalisiert und gestaltet haben, wählen Sie nun eine Liste aus, zu der Sie Ihre neuen Kontakte hinzufügen möchten.

Klicken Sie auf „weiter“ und Sie sind bereit für den nächsten Schritt. 

Erstellen Sie ein Double Opt-in Mailing

Das Thema Datenschutz hatten wir ja bereits. Seit Inkrafttreten der DSGVO im Mai 2018 gilt: Kein Newsletter-Versand ohne ausdrückliche Zustimmung Ihrer Empfänger:innen. 

Damit Sie nachweisen zu können, dass Ihr Kontakt eindeutig dem Erhalt Ihres Newsletters zugestimmt hat, hat sich im E-Mail Marketing das sogenannte Double Opt-in-Verfahren etabliert.

Beim Double-Opt-in (DOI) erhält Ihr Kontakt eine E-Mail mit Bitte um Bestätigung seiner Newsletter-Anmeldung. Erst wenn der Bestätigungslink geklickt wird, wird der Kontakt zu Ihrer Abonnent:innenliste hinzugefügt.

Obwohl die DSGVO nicht explizit zur Double Opt-in-Methode verpflichtet, ist es definitiv die einfachste Lösung, um die aktive und eindeutige Einwilligung Ihrer Empfänger:innen zu erhalten.

Das DOI-Verfahren ist nicht nur rechtlich der sichere Weg, es bringt auch viele weitere Vorteile mit sich:

• Sie haben die Garantie, dass Ihre Kontakte auch wirklich ihre korrekte E-Mail-Adresse eingegeben haben
• Ihre Empfänger:innenliste besteht so aus Personen, die Ihren Newsletter auch wirklich erhalten möchten.
• Das Double-Opt-in-Verfahren verhindert Hard Bounces durch falsch geschriebene E-Mail-Adressen und mangelndes Engagement von desinteressierten Kontakten. Es verbessert somit auf ganzer Linie Ihre Zustellbarkeit sowie Ihre Absenderbewertung

Platzieren Sie Ihr Anmeldeformular richtig

Im nächsten Schritt heißt es: Teilen.

Sie haben zwei Möglichkeiten, um Ihr Anmeldeformular freizugeben: Zum Beispiel über einen Link, der Sie zu einer Seite führt, auf der Ihr Anmeldeformular gehostet wird oder über einen HTML-Code, mit dem Sie Ihr Formular in den HTML-Code Ihrer Website einbetten können (die einfachste Option ist „iframe“).

Wir empfehlen Ihnen, das Anmeldeformular an verschiedenen Positionen auf Ihrer Webseite sowie auf Ihren Social-Media-Kanälen zu platzieren.

Strategisch besonders gut geeignet ist der obere Bereich der Webseite oder auch der Header-Bereich. Auch in der Sidebar oder am Ende eines jeden Blog-Artikels lassen sich Anmeldeformulare super einbinden.

Schritt 4: Erstellen Sie Ihre erste Newsletter-Kampagne

Konto erstellt? Check! Anmeldeformular ready? Check! Anmeldeformular geteilt? Check.

Dann kann’s ja jetzt richtig losgehen. Und zwar mit Ihrer ersten Newsletter-Kampagne. Klicken Sie hierfür in Ihrem Sendinblue-Dashboard oben im Menü auf „Kampagnen“ und dann auf „Eine E-Mail-Kampagne erstellen“.

Absender-Informationen angeben

Geben Sie in der Rubrik „Einstellungen“ zunächst die grundlegenden Informationen zu Ihrer Kampagne an:

• Name der Kampagne: Erleichtern Sie sich innerhalb Ihres Kontos das Auffinden und Bearbeiten Ihrer Kampagne. Ihre Kontakte werden diese Information nicht sehen.
  
• Betreffzeile: Dies ist die erste Information, die Ihre Empfänger:innen im Posteingang sehen und darüber entscheidet, ob Ihre E-Mail geöffnet wird. Achten Sie daher besonders gut darauf, dass Sie eine ansprechende Betreffzeile wählen.

Noch mehr Tipps für die perfekte Betreffzeile finden Sie in unserem ausführlichen Blog-Artikel.

• Absender-Informationen: Der Newsletter-Absender ist eine der wichtigsten Informationen für Ihre Empfänger:innen und entscheidet zum Großteil darüber, ob Ihre E-Mail angeklickt wird oder nicht. Die Mailings werden zwar von unseren sicheren Servern verschickt, jedoch schaffen Sie mit Ihrem Absendernamen zusätzliches Vertrauen beim Empfänger:innen.

Design auswählen und individuell anpassen

Im nächsten Schritt „Gestaltung“ können Sie zwischen folgenden 4 Möglichkeiten zum Newsletter erstellen wählen:

• Drag & Drop Editor: Dank des intuitiv bedienbaren Drag & Drop Editors erstellen Sie in nur wenigen Minuten professionelle Newsletter-Kampagnen ganz nach Ihren Wünschen. Element reinziehen, Element platzieren, Größe anpassen, fertig! Sie müssen weder designen noch programmieren können.
  
• Rich Text Editor: Wählen Sie diese Option, wenn Sie reine Text-E-Mails ohne Bilder oder HTML erstellen möchten.
  
• HTML Editor: Wählen Sie diese Option, wenn Sie bereits über ein E-Mail-Design in HTML verfügen.
  
• Premium Templates: Lehnen Sie sich zurück und lassen Sie sich Ihre ganz eigene Newsletter-Vorlage komplett von uns programmieren. Mobilgeeignet, handgecoded und natürlich in Ihrem Unternehmens- oder Wunschdesign. So einfach war Newsletter erstellen noch nie!

Drag & Drop Editor: Newsletter erstellen nach Baukasten-Prinzip

Wählen Sie in der linken Spalte zwischen verschiedenen Elementen aus. Nutzen Sie Header-Bilder, Textelemente oder Buttons. Die einzelnen Bausteine können Sie ganz nach Ihrem Gusto und passend zu Ihrem Unternehmensauftritt anpassen.

• Bausteine auswählen: Ziehen Sie zum Beispiel das Inhaltselement „Bild + Inhalt“ aus der linken Spalte rechts in Ihre E-Mail-Vorlage. Wenn Sie nun auf das „Bleistift“-Symbol klicken, können Sie verschiedene Anpassungen vornehmen (z.B. Schriftart, Farbe usw.).
  
• Abkürzung: Templates! Um noch mehr Zeit zu sparen, können Sie mit dem Drag & Drop Editor auch ganz einfach ein Template aus unseren vielen kostenlosen Designvorlagen wählen und diese beliebig an Ihre Anlässe oder Corporate Identity anpassen. Die hochwertigen Newsletter-Templates sind alle so programmiert, dass sie auf jedem Endgerät richtig dargestellt werden (responsive Design). Egal ob Smartphone, Tablet oder Desktop – ein responsiver Newsletter ist für alle Endgeräte optimiert.
  
• Bilder einfügen und bearbeiten: Im Newsletter Editor lassen sich auf einfache Art und Weise Bilder einfügen. Klicken Sie oben links auf Bildergalerie, um ein neues Bild hochzuladen und fügen Sie es beispielsweise als Teaserbild ein. Solch ein Teaserbild sorgt für Aufmerksamkeit bei Ihren Empfänger:innen und macht den Newsletter lebhafter und emotionaler. Sie haben keine eigenen passenden Bilder? Kein Problem! Bedienen Sie sich einfach an der Unsplash-Galerie, dort werden Sie mit Sicherheit fündig. 
  
• Text hinzufügen und formatieren: Sie können nach Belieben Texte hinzufügen und diese ein- oder mehrspaltig gestalten. Bei der Formatierung der Newsletter-Texte stehen Ihnen nahezu alle Möglichkeiten zur Verfügung, die Sie bereits aus Textverarbeitungsprogrammen wie Word kennen. Für die Texte können neben allen Standardschriften auch einige Webschriftarten verwendet werden – ganz nach Ihrem Geschmack!

Erfahren Sie hier noch mehr Design-Tipps zur Newsletter-Gestaltung.

• Social Media: Vernetzen Sie sich! Der Newsletter ist lediglich ein Teil Ihrer digitalen Marketing-Strategie. Schaffen Sie daher weitere mögliche Kontaktpunkte mit Ihren Leser:innen und bauen Sie ein loyales und engagiertes Publikum über alle Kanäle auf. Mit dem Drag & Drop Editor können Sie dies ganz einfach tun: Wählen Sie dazu unten links das Element Soziale Netzwerke aus und klicken Sie auf das “Bleistift”-Symbol zum Bearbeiten. Fügen Sie nun alle relevanten Informationen und Links zu Ihren Social-Media-Profilen ein.

• Datenschutz: Ein DSGVO-konformer Newsletter muss auch immer einen Abmeldelink und das Impressum enthalten. Erfahren Sie in dem kostenlosen E-Mail-Marketing-Seminar unserer Sendinblue Academy, wie Sie DSGVO-konform Newsletter erstellen: 

Empfänger:innen auswählen

Kein Newsletter ohne Empfänger:innen. Klingt logisch. Wählen Sie daher für jeden Versand gezielt die passende Empfängerliste aus.

Mit der Segmentierungsfunktion von Sendinblue können Sie sogar noch gezielter vorgehen: Senden Sie Ihren Newsletter beispielsweise nur an diejenigen Kontakte in Ihrer Liste, die bereits eine Ihrer früheren Newsletter-Kampagnen geöffnet haben.

Versenden: Und ab geht die Post

Endspurt! Sie können es wahrscheinlich kaum erwarten, Ihren Newsletter endlich zu versenden. Aber bevor Sie diesen letzten Schritt gehen, folgender Tipp: Schicken Sie sich vor dem Versand immer selbst eine Test-E-Mail.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Kampagne im Posteingang gut aussieht und alles korrekt dargestellt ist.

Zufrieden? Dann klicken Sie oben rechts auf den blauen Button Versand planen und ab geht die Post!

Wie bereits gesagt: Nutzen Sie unsere Versandzeitoptimierungsfunktion, um Ihren Newsletter zum besten Zeitpunkt für jeden einzelnen Kontakt zu verschicken und so Ihre Öffnungsrate zu maximieren.

Falls Sie gerne einige Schritte noch einmal genauer nachverfolgen möchten, empfehlen wir Ihnen unser Video-Tutorial.

📈 Performance-Analyse

Was hat gut funktioniert? Wo liegt Optimierungspotenzial? Einer der großen Vorteile von Newsletter Marketing ist die Möglichkeit, den Erfolg sehr detailliert und in Echtzeit tracken und messen zu können.

Behalten Sie mit Sendinblue jederzeit den Überblick und analysieren Sie die wichtigsten Erfolgswerte wie die Zustell-, Öffnungs- und Conversionrate sowie die Abmeldungen und Bounces.

So berechnen und interpretieren Sie die wichtigsten Kennzahlen im Newsletter Marketing.

Klicken Sie hierfür oben im Menü auf die Registerkarte „Kampagnen“ und anschließend bei Ihrer spezifischen Kampagne auf das blaue Feld „Bericht“.

Nutzen Sie die Statistiken zum Optimieren Ihrer zukünftigen Newsletter. Denn: Nach dem Newsletter-Versand ist vor dem Newsletter-Versand. Mit anderen Worten: Jede abgeschlossene Newsletter-Kampagne – ob Erfolg oder Misserfolg – liefert Ihnen wertvolle Learnings, die Ihnen beim Planen Ihres nächsten Newsletters helfen. 

Nutzen Sie zudem unser A/B-Test-Funktion, um Ihre Newsletter Performance zu optimieren.

Das Prinzip bei A/B-Tests besteht darin, zwei Varianten eines Newsletters miteinander zu vergleichen. Ziel ist es herauszufinden, welche Version letztlich bei Empfänger:innen am besten ankommt.

Mithilfe eines A/B-Tests kristallisiert sich also schnell heraus, was in Ihrem Newsletter gut funktioniert und was Sie vielleicht überarbeiten sollten. Testen Sie beispielsweise verschiedene Betreffzeilen, E-Mail-Absender, Inhalte oder Newsletter Layouts miteinander.

💡 Unsere Tipps und Tricks für den perfekten Newsletter

Wie so oft im Leben gilt auch beim Newsletter erstellen: Übung macht den Meister.

Damit Sie von Anfang an das Beste aus Ihrem Newsletter herausholen und Ihre Kampagne ein echter Erfolg wird, legen wir Ihnen noch die folgenden Tipps und Tricks ans Herz:

• Above the Fold: Ihre Leser:innen haben nicht viel Zeit. Achten Sie deshalb darauf, dass Ihre wichtigsten Inhalte am Anfang beziehungsweise über dem ersten Umbruch stehen.
  
• Call to Action: CTAs (z.B. ein Button) sind einer der wichtigsten Aspekte Ihrer Kampagne, da sie dafür verantwortlich sind, Verkäufe oder Traffic auf Ihrer Website zu generieren. Ein CTA im Teaserbild animiert besonders effektiv zum Klicken.
  
• Personalisieren Sie: Sprechen Sie Ihre Leser:innen persönlich an (z.B. „Lieber Herr Müller“). Einen personalisierten Newsletter zu versenden ist mit unseren Personalisierungs-Platzhaltern kinderleicht. Einfach in das Mailing einbauen – die Befüllung mit den individuellen Informationen Ihrer Newsletter-Abonnent:innen erfolgt beim Versand ganz automatisch.
  
• Marketing-Automatisierung: Fassen Sie bei Warenkorbabbrecher:innen mit einem Anschlussmailing noch einmal nach, reagieren Sie auf eine Produktsuche, heißen Sie neue Newsletter-Abonnent:innen willkommen oder gratulieren Sie einfach nur zum Geburtstag. Dank Marketing Automation ist das ein Kinderspiel. Sie legen sogenannte Trigger fest, die den Newsletter-Versand auslösen.
  
• Kontraste: Klickelemente sollten sich vom Rest der E-Mail deutlich abheben und hervorstechen.
  
• Farben: Nutzen Sie die passenden Farben: Rot, Orange und Gelb wirken eher anregend, Blau, Grün, Lila und Schwarz eher beruhigend.
  
• Keep it simple: Überladen Sie Ihren Newsletter nicht, sondern achten Sie auf Übersichtlichkeit.

Beachten Sie auch folgende Aspekte:

• Darstellungsfehler vermeiden: Darstellungsprobleme können jeden professionellen Eindruck zerstören. Überprüfen Sie deshalb die Darstellung oder verwenden Sie eine der kostenlosen Vorlagen oder eine unserer individuellen Premium-Vorlagen.
  
• Inhalte sicher darstellen: Alle Inhalte sollten ohne horizontales Scrollen sichtbar sein. Deshalb 600px Breite nicht überschreiten.
  
• Lifecycle Mailings: Nutzen Sie automatisch versendete Mailings, die sich am Kund:innenzyklus orientieren und die richtigen Inhalte zum richtigen Zeitpunkt an die richtigen Empfänger:innen ausliefern.
  
• Schnittstellen nutzen: Sparen Sie Zeit und Aufwand, indem Sie Inhalte direkt aus einem Webshop oder CMS importieren. Sie können zum Beispiel Ihren Newsletter direkt über WordPress versenden.

Noch mehr Newsletter-Tipps finden Sie in unserem ausführlichen Blog-Artikel.

💙 Und nun sind Sie dran…

Sie wissen nun, was ein Newsletter ist und wie Sie ihn im Handumdrehen erstellen.

Mit der professionellen Newsletter Software von Sendinblue erstellen Sie nicht nur schnell und einfach schöne, sondern auch kostenlose Newsletter.

Erstellen Sie Ihr kostenloses Sendinblue-Konto und versenden Sie noch heute Ihre erste Newsletter-Kampagne.

Übrigens: Wenn Sie Blut geleckt haben und nun zu einem echten E-Mail-Marketing-Profi werden möchten, dann empfehlen wir Ihnen den E-Mail-Marketing-Kurs unserer Sendinblue Academy. Sobald Sie das 4-Stündige Seminar abgeschlossen haben, erhalten Sie ein Zertifikat, das Sie auf Ihrem Lebenslauf und bei LinkedIn hinzufügen können. Und das Beste? Die Teilnahme an dem Kurs ist komplett kostenlos! 🎉