Newsletter erstellen: Nichts leichter als das!

Neu im E-Mail Marketing und keine Ahnung, wo Sie anfangen sollen? Keine Sorge! Denn aller Anfang ist… leicht. Mit der passenden Software ist das Newsletter-Erstellen ein echtes Kinderspiel. Lesen Sie in diesem Beitrag, wie Sie Schritt für Schritt einen professionellen Newsletter erstellen und Kunden langfristig in treue Fans verwandeln.

Warum Newsletter unverzichtbar sind im Marketing-Mix!

Kundenbindung stärken, inaktive Kunden reaktivieren und Umsätze steigern – welcher Marketer träumt nicht von all dem? Dank Newsletter Marketing können diese Träume schon bald Realität werden. Denn das Beste an E-Mail Marketing? Der besonders hohe Return-On-Investment (ROI).

Newsletter machen es möglich, Lead-Nurturing-Kreisläufe zu entwerfen und Kunden zur richtigen Zeit mit den richtigen Informationen zu versorgen. Zudem können sie individuell auf jeden einzelnen Ihrer Leser zugeschnitten werden, ohne dass Sie dadurch mehr Aufwand haben.

Wofür Sie Newsletter einsetzen können:

• Werben Sie für Ihre Produkte oder Dienstleistungen!
• Informieren Sie Ihre Kunden: Was gibt’s Neues in Ihrem Unternehmen?
• Machen Sie auf Ihre besten redaktionellen Inhalte aufmerksam!
• Verstärken Sie Ihre Kundenbindung durch mehr Engagement!
• Generieren Sie Traffic auf Ihrer Website!

First things first: Planen Sie Ihre Newsletter-Strategie!

Sie wissen nun, dass Newsletter Marketing eine der effizientesten Disziplinen im Online Marketing ist. Wenn Sie mit Ihrem Newsletter langfristig erfolgreich sein wollen, muss er jedoch mehr sein als nur eine Benachrichtigung, die Sie standardmäßig jede Woche oder jeden Monat an Ihre Kunden senden. Nehmen Sie sich deshalb vor dem Versenden Ihres ersten Newsletters die Zeit, Ihre redaktionelle Strategie für Ihre Newsletter-Kampagne zu durchdenken.

Stellen Sie sich folgende Fragen, bevor Sie loslegen:

• An wen sende ich meinen Newsletter? (Wer ist meine Zielgruppe und welche Bedürfnisse hat meine Zielgruppe?)
• Was sind die Ziele meines Newsletters? (z.B. Traffic auf der Website erzeugen, Verkäufe steigern, bessere Kundenbeziehungen aufbauen usw.)
• Was werde ich an meine Abonnenten senden? (z.B. exklusive Inhalte, neue Artikel aus dem Blog, Werbeangebote, Aktualisierungen usw.)
• Wie häufig versende ich meinen Newsletter? (wöchentlich, monatlich, vierteljährlich usw.)

Bieten Sie Ihren Kunden Mehrwert!

Warum sollten Kunden Ihren Newsletter lesen? Um die Öffnungsrate Ihrer E-Mail nach oben zu katapultieren, müssen Sie Ihren Lesern einen echten inhaltlichen Mehrwert bieten. Wie das geht? Lassen Sie sich zum Beispiel von unseren 50 Newsletter-Ideen inspirieren.

Was Sie sonst noch beachten sollten:

• Stellen Sie Ihre besten Inhalte und interessantesten Angebote zusammen!
• Finden Sie Ihr Design, Ihre Tonalität und Ihre redaktionelle Linie heraus und machen Sie sie für Ihre Leser erkennbar!
• Heben Sie sich von Ihren Wettbewerbern ab!

Let’s get started: So erstellen Sie Ihren Newsletter mit Sendinblue in 4 Schritten!

Planungsphase abgehakt? Dann kann es ja jetzt losgehen!

Mit der Sendinblue-Software ist das Erstellen Ihres Newsletters kinderleicht. Aber was genau haben nun eigentlich professionelle E-Mail Marketing Softwares, was private E-Mail-Programme nicht haben? Zum Beispiel E-Mails, die ankommen.

Mal angenommen, Sie versenden Ihren Newsletter an eine große Empfängerliste über gewöhnliche E-Mail-Anbieter wie Google Mail oder Outlook. Dann würden Ihre E-Mails mit Sicherheit im Spam-Ordner landen, weil die Server und IP-Adressen nicht für den Massenversand eingerichtet sind. Sendinblue hingegen ist bei allen großen Verbänden gewhitelistet. Das bedeutet: Ihr Newsletter gelangt ohne Umwege direkt ins Postfach Ihrer Empfänger.

Auch das technische Set-Up wird von professionellen Software-Anbietern für Sie übernommen:

• Eine Template-Galerie mit kostenlosen Newsletter-Vorlagen, die Sie individuell auf die Corporate Identity Ihres Unternehmens anpassen können,
• Anmeldeformulare, die Sie direkt auf Ihrer Website integrieren können, damit sich Besucher schnell und einfach für Ihren Newsletter anmelden können,
• Werkzeuge zur Kontaktverwaltung,
• Analyse-Dashboards, um die Leistung Ihrer E-Mails in Echtzeit zu verfolgen (Öffnungsraten, Klickraten, Zustellbarkeit usw.).

Folgen Sie den nächsten 4 Schritten und versenden Sie noch heute Ihren ersten Newsletter!

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr kostenloses Sendinblue-Konto!

Registrieren Sie sich bei Sendinblue und versenden Sie in unserem kostenlosen Tarif bis zu 300 E-Mails täglich. Die Erstellung des Sendinblue-Profils dauert weniger als 5 Minuten.

1. Geben Sie Ihre Informationen auf unserer Anmeldeseite ein.
2. Überprüfen Sie Ihren Posteingang und klicken Sie auf den Link in der Bestätigungs-E-Mail.
3. Vervollständigen Sie Ihr Profil, indem Sie alle Ihre Informationen in die erforderlichen Felder eingeben.
4. Schließen Sie Ihre Konto-Erstellung ab, indem Sie den Code eingeben, den Sie per SMS erhalten haben.

Schritt 2: Importieren Sie Ihre Kontakte!

Bearbeiten Sie zunächst Ihre Kontaktliste. Sie verfügen bereits über E-Mail-Adressen, an die Sie Ihren Newsletter gerne schicken möchten? Super! Importieren Sie diese ganz einfach in Ihre Sendinblue-Datenbank. Klicken Sie hierfür links im Menü auf Kontakte und anschließend oben rechts auf Kontakte importieren.

Nun haben Sie verschiedene Möglichkeiten, Ihre Kontakte zu Sendinblue hinzuzufügen:

• Dateien importieren (.csv oder .txt)
• Kopieren/Einfügen von Kontakten aus Ihrer .xls-Datei
• Synchronisieren und Importieren von einer anderen Plattform

Sie können Empfänger auch einfach manuell hinzufügen, indem Sie Einen Kontakt hinzufügen auswählen. Eine ausführliche Anleitung zum Hinzufügen und Importieren Ihrer Kontakte in Ihre E-Mail-Datenbank finden Sie in unserem Tutorial.

Schritt 3: Erstellen Sie ein Anmeldeformular für Ihren Newsletter!

Ein überzeugendes Anmeldeformular ist das A und O, um Ihre Empfängerlisten wachsen zu lassen. Mithilfe der Sendinblue-Software können Sie ganz einfach Formulare erstellen und diese im Nullkommanichts auf Ihrer Website einpflegen.

Los geht’s: Klicken Sie im Menü oben auf Kontakte und danach links im Menü auf Formulare. Erstellen Sie nun Ihr erstes Anmeldeformular.

Geben Sie Ihrem Formular einen internen Namen und beginnen Sie mit der Gestaltung. Sie können das Design Ihres Anmeldeformulars entsprechend Ihrer Marke farblich anpassen. Fügen Sie alle Felder hinzu, die Sie benötigen und wählen Sie einen passenden Call-To-Action aus.

Grundsätzlich gilt: Machen Sie den Anmeldeprozess so klar und einfach wie möglich und fragen Sie nur nach Daten, die Sie auch wirklich benötigen. Im Rahmen der DSGVO spielt die Datensparsamkeit eine große Rolle. Abgefragt werden dürfen somit nur Daten, die für den Verarbeitungszweck auch notwendig sind.

Nachdem Sie Ihr Formular personalisiert und gestaltet haben, wählen Sie nun eine Liste aus, zu der Sie Ihre neuen Kontakte hinzufügen möchten. Klicken Sie auf weiter und Sie sind bereit für den nächsten Schritt. 

Bestätigungs-E-Mails: Setzen Sie auf echtes Interesse!

Setzen Sie bei der Wahl der Bestätigungs-E-Mail in jedem Fall auf die Double-Opt-In-E-Mail! Beim Double-Opt-In-Verfahren erhält Ihr Kontakt eine E-Mail mit Bitte um Bestätigung seiner Identität. Erst wenn auf den Bestätigungslink geklickt wird, wird er zu Ihrer Abonnenten-Liste hinzugefügt.

Das DOI-Verfahren ist nicht nur rechtlich der sichere Weg, es bringt auch viele weitere Vorteile mit sich: Zum einen garantiert es Ihnen, dass Ihre Kontakte auch wirklich ihre korrekte E-Mail-Adresse eingegeben haben. Zum anderen besteht Ihre Empfängerliste aus Personen, die Ihren Newsletter auch wirklich erhalten möchten. Das Double-Opt-In-Verfahren verhindert Hard Bounces durch falsch geschriebene E-Mail-Adressen und mangelndes Engagement von desinteressierten Kontakten. Es verbessert somit auf ganzer Linie Ihre Zustellbarkeit sowie Ihre Absenderbewertung – Vertrauen Sie uns.

Platzieren Sie Ihr Anmeldeformular richtig!

Im nächsten Schritt heißt es: Teilen. Sie haben hier mehrere Möglichkeiten, Ihr Anmeldeformular freizugeben. Zum Beispiel über einen Link, der Sie zu einer Seite führt, auf der Ihr Anmeldeformular gehostet wird oder über einen HTML-Code, mit dem Sie Ihr Formular in den HTML-Code Ihrer Website einbetten können (die einfachste Option ist „iframe“).

Wir empfehlen Ihnen, das Anmeldeformular an verschiedenen Positionen auf Ihrer Webseite sowie auf Ihren Social-Media-Kanälen zu platzieren. Strategisch besonders gut geeignet ist der obere Bereich der Webseite oder auch der Header-Bereich. Auch in der Sidebar oder am Ende eines jeden Blogartikels lassen sich Anmeldeformulare super einbinden.

Schritt 4: Erstellen Sie Ihre erste Newsletter-Kampagne!

Konto erstellt? Check! Anmeldeformular ready? Check! Anmeldeformular geteilt? Check. Dann kann’s ja jetzt richtig losgehen. Und zwar mit Ihrer ersten Newsletter-Kampagne. Klicken Sie hierfür in Ihrem Sendinblue-Dashboard oben im Menü auf Kampagnen und dann auf Eine E-Mail-Kampagne erstellen.

Einstellungen: Absender-Informationen angeben

Geben Sie zunächst die basic Informationen zu Ihrer Kampagne an:

• Name der Kampagne: Erleichtern Sie sich innerhalb Ihres Kontos das Auffinden und Bearbeiten Ihrer Kampagne. Ihre Kontakte werden diese Information nicht sehen.
• Betreffzeile: Dies ist die erste Information, die Ihre Empfänger im Posteingang sehen und entscheidet darüber, ob Ihre E-Mail geöffnet wird oder nicht. Achten Sie daher besonders gut darauf, dass Sie eine ansprechende Betreffzeile wählen. Erfahren Sie hier Tipps und Beispiele, wie Sie Ihre E-Mail-Betreffzeilen optimieren können. 
• Absender-Informationen: Wer ist überhaupt der Newsletter-Absender? Das ist eine der wichtigsten Informationen für Ihre Empfänger und entscheidet darüber, ob Ihre E-Mail geöffnet wird. Die Mailings werden zwar von unseren sicheren Servern verschickt, jedoch schaffen Sie mit Ihrem Absendernamen zusätzliches Vertrauen beim Empfänger.

Gestaltung: Design auswählen und individuell anpassen

Sie haben folgende 3 Möglichkeiten, Ihr E-Mail-Newsletter-Design in Sendinblue zu erstellen:

• Drag-&-Drop-Editor: Der Editor verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche. Newsletter können Sie so im Handumdrehen mit Hilfe von Drag & Drop-Elementen erstellen. Oder Sie verwenden einfach eine Vorlage und schieben die einzelnen Elemente genau da hin, wo Sie sie haben möchten. 
• Rich-Text-Editor: Wählen Sie diese Option, wenn Sie reine Text-E-Mails ohne Bilder oder HTML erstellen möchten.
• HTML-Editor: Wählen Sie diese Option, wenn Sie bereits über ein E-Mail-Design in HTML verfügen.

Wenn Sie neu im E-Mail Marketing sind und noch keine Design-Erfahrung haben, dann ist der Drag-&-Drop-Editor genau das Richtige für Sie.

Drag-&-Drop-Editor: Newsletter erstellen nach Baukasten-Prinzip

Wählen Sie in der linken Spalte zwischen verschiedenen Elementen aus. Nutzen Sie Header-Bilder, Textelemente oder Buttons. Die einzelnen Bausteine können Sie ganz nach Ihrem Gusto und passend zu Ihrem Unternehmensauftritt anpassen.

• Bausteine auswählen: Ziehen Sie zum Beispiel das Inhaltselement „Bild + Inhalt“ aus der linken Spalte rechts in Ihre E-Mail-Vorlage. Wenn Sie nun auf das „Bleistift“-Symbol klicken, können Sie verschiedene Anpassungen vornehmen (z.B. Schriftart, Farbe usw.).
• Short Cut: Templates! Mit dem Drag-&-Drop-Editor können Sie auch ganz einfach ein Template aus unseren vielen kostenlosen Designvorlagen wählen und individuell anpassen. Die hochwertigen Newsletter-Templates sind alle so programmiert, dass sie auf jedem Endgerät richtig dargestellt werden (responsive Design). Egal ob Smartphone, Tablet oder Desktop – ein responsiver Newsletter ist für alle Endgeräte optimiert.
• Bilder einfügen und bearbeiten: Im Newsletter-Editor lassen sich auf einfache Art und Weise Bilder einfügen. Klicken Sie oben links auf Bildergalerie, um ein neues Bild hochzuladen und fügen Sie es beispielsweise als Teaserbild ein. Solch ein Teaserbild sorgt für Aufmerksamkeit bei Ihren Empfängern und macht den Newsletter lebhafter und emotionaler. 
  Sie haben keine eigenen passenden Bilder? Kein Problem! Bedienen Sie sich einfach an der Unsplash-Galerie, dort werden Sie mit Sicherheit fündig. 
• Text hinzufügen und formatieren: Sie können nach Belieben Texte hinzufügen und diese ein- oder mehrspaltig gestalten. Bei der Formatierung der Newsletter-Texte stehen Ihnen nahezu alle Möglichkeiten zur Verfügung, die Sie bereits aus Textverarbeitungsprogrammen wie Word kennen. Für die Texte können neben allen Standardschriften auch einige Webschriftarten verwendet werden – ganz nach Ihrem Geschmack!
• Vernetzen Sie sich! Der Newsletter ist lediglich ein Teil Ihrer digitalen Marketing-Strategie. Schaffen Sie daher weitere mögliche Kontaktpunkte mit Ihren Kunden und bauen Sie ein loyales und engagiertes Publikum über alle Kanäle auf. Mit dem Drag&Drop-Editor können Sie dies ganz einfach tun: Wählen Sie dazu unten links das Element Soziale Netzwerke aus und klicken Sie auf das “Bleistift”-Symbol zum Bearbeiten. Fügen Sie nun alle relevanten Informationen und Links zu Ihren Social-Media-Profilen ein.

Empfänger: Die Basis für eine erfolgreiche Newsletter-Kampagne

Kein Newsletter ohne Empfänger. Klingt logisch. Wählen Sie daher für jeden Versand gezielt die passende Empfängerliste aus. Mit der untenstehenden Segmentierungsfunktion können Sie sogar noch gezielter vorgehen: Senden Sie Ihren Newsletter beispielsweise nur an diejenigen Kontakte in Ihrer Liste, die bereits eine Ihrer früheren Newsletter-Kampagnen geöffnet haben.

Bestätigung: Ab geht die Post!

Endspurt! Sie können es wahrscheinlich kaum erwarten, Ihren Newsletter endlich zu versenden. Aber bevor Sie diesen letzten Schritt gehen, folgender Tipp: Schicken Sie sich vor dem Versand immer selbst eine Test-E-Mail. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kampagne im Posteingang gut aussieht und alles korrekt dargestellt ist. Zufrieden? Dann klicken Sie oben rechts auf den blauen Button Versand planen und ab geht die Post!

Performance-Analyse: Nach dem Newsletter-Versand ist vor dem Newsletter-Versand!

Neugierig, wie Ihre Kampagne bei den Empfängern ankommt? Einer der großen Vorteile von Newsletter Marketing ist nämlich die Möglichkeit, den Erfolg sehr detailliert und in Echtzeit tracken und messen zu können. Behalten Sie mit Sendinblue jederzeit den Überblick und analysieren Sie die wichtigsten Erfolgswerte wie zum Beispiel die Zustell-, Öffnungs- und Conversionrate sowie die Abmeldungen und Bounces.

Klicken Sie hierfür oben im Menü auf die Registerkarte Kampagnen und anschließend bei Ihrer spezifischen Kampagne auf das blaue Feld Bericht. Nutzen Sie die Statistiken zum Optimieren Ihrer zukünftigen Newsletter!

Unsere Tipps & Tricks für den perfekten Newsletter!

Übung macht den Meister! Damit Sie das Beste aus Ihrem Newsletter herausholen und Ihre Kampagne ein echter Erfolg wird, haben wir Ihnen die 7 wichtigsten Tipps und Tricks zusammengestellt:

• Above the fold: Ihre Leser haben nicht viel Zeit. Achten Sie deshalb darauf, dass Ihre wichtigsten Inhalte am Anfang beziehungsweise über dem ersten Umbruch stehen.
• Call to Action: CTAs (z.B. ein Button) sind einer der wichtigsten Aspekte Ihrer Kampagne, da sie dafür verantwortlich sind, Verkäufe oder Traffic auf Ihrer Website zu generieren. Ein CTA im Teaserbild animiert besonders effektiv zum Klicken.
• Rechtlich Wichtiges beachten: Ihr Newsletter muss immer einen Abmeldelink und das Impressum enthalten. Senden Sie ihn außerdem nur an die Kontakte, die wirklich eindeutig dem Erhalt zugestimmt haben. 
• Personalisieren Sie: Sprechen Sie Ihre Leser persönlich an (z.B. „Lieber Herr Müller“). Einen personalisierten Newsletter zu versenden ist mit unseren Personalisierungs-Platzhaltern kinderleicht. Einfach in das Mailing einbauen – die Befüllung mit den individuellen Informationen Ihrer Newsletter-Abonnenten erfolgt beim Versand ganz automatisch.
• Kontraste: Klickelemente sollten sich vom Rest der E-Mail deutlich abheben und hervorstechen.
• Farben: Nutzen Sie die passenden Farben: Rot, Orange und Gelb wirken eher anregend, Blau, Grün, Lila und Schwarz eher beruhigend.
• Keep it simple: Überladen Sie Ihren Newsletter nicht, sondern achten Sie auf Übersichtlichkeit.

Beachten Sie auch folgende Aspekte:

• Darstellungsfehler vermeiden: Darstellungsprobleme können jeden professionellen Eindruck zerstören. Überprüfen Sie deshalb die Darstellung oder verwenden Sie eine der kostenlosen Vorlagen oder eine unserer individuellen Premium-Vorlagen.
• Inhalte sicher darstellen: Alle Inhalte sollten ohne horizontales Scrollen sichtbar sein. Deshalb 600px Breite nicht überschreiten.
• Lifecycle Mailings: Nutzen Sie automatisch versendete Mailings, die sich am Kundenzyklus orientieren und die richtigen Inhalte zum richtigen Zeitpunkt an die richtigen Empfänger ausliefern.
• Schnittstellen nutzen: Sparen Sie Zeit und Aufwand, indem Sie Inhalte direkt aus einem Webshop oder CMS importieren.
• Empfänger segmentieren: Um die Übersicht zu behalten und besser zu segmentieren, können Sie statische oder dynamische Gruppen verwenden.

Fazit: Newsletter als effektives Werbemedium!

Sie wissen nun, was ein Newsletter ist und wie man einen Newsletter im Handumdrehen erstellt. Mit einer professionellen Software ist das Newsletter-Erstellen ein echtes Kinderspiel. 

Worauf warten Sie noch? 🙂 Melden Sie sich noch heute für ein kostenloses Sendinblue-Konto an und starten Sie mit Ihrem Newsletter so richtig durch.