Mit dem Content-Management-System von Joomla können Sie Ihre eigene Website erstellen und verwalten. Gleichzeitig versenden Sie als Unternehmen wahrscheinlich auch Transaktions-Mails und Newsletter an Ihre Kund:innen. Wie praktisch wäre es da, wenn Sie Ihre Joomla Website mit einer professionellen E-Mail Software wie Brevo koppeln und den E-Mail-Versand automatisieren könnten? Wir haben gute Nachrichten: Das ist möglich – mit einem kostenlosen Plugin.
In diesem Artikel erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie das Brevo Joomla Plugin einrichten und mit Joomla Newsletter und Co. versenden können.
Inhaltsverzeichnis
✉️ Schritt für Schritt zum Joomla Newsletter
Ein Plugin – manchmal auch Modul genannt – ist eine Software-Komponente, die Nutzer:innen installieren können, um ein bereits vorhandenes Programm zu erweitern. Einfach gesagt fügt ein Plugin einer Software also zusätzliche Funktionen hinzu. Genau das ist auch beim Joomla Plugin für Brevo, einer professionellen Newsletter Software, der Fall. Aber genug Theorie, jetzt geht es an die Praxis! Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die Verknüpfung zwischen Joomla und Brevo herstellen und anschließend E-Mails mit dem Joomla Newsletter-Modul versenden können.
Gibt es eine Alternative zum Brevo Joomla Plugin?Ja! Wenn die Installation des von uns vorgestellten Plugins nicht funktioniert oder Sie aus anderen Gründe eine Alternative suchen, können Sie auch auf das Plugin des Anbieters AcyMailing zurückgreifen. Auch damit können Sie Joomla Newsletter einrichten. Hier können Sie das AcyMailing Plugin herunterladen und hier können Sie nachlesen, wie die Einrichtung genau funktioniert. |
Wie Sie das Brevo Joomla Plugin installieren
Schritt 1: Download des Plugins
Laden Sie das Plugin kostenlos hier herunter.
Schritt 2: Installation des Plugins
Dafür loggen Sie sich einfach in Ihrem Joomla Administrator-Backend ein und klicken in der oberen Leiste auf Erweiterungen → Verwalten → Installieren.
Dann haben Sie vier Möglichkeiten:
- Aus dem Web installieren: Wenn auf Ihrer Website die Funktion „Aus dem Web installieren“ aktiviert ist, gehen Sie zur Registerkarte „Aus dem Web installieren“ und geben Sie „Brevo“ in das Suchfeld ein. Klicken Sie auf den Titel des Pakets, um die Auflistung zu öffnen, und klicken Sie auf „Installieren“. Nach der Bestätigung wird das Paket automatisch installiert.
- Paketdatei hochladen: Laden Sie die Paket-Datei hier herunter. Wählen Sie die letzte Version des Pakets und klicken Sie auf den Download Link, um das Paket auf Ihrem Computer zu speichern. Laden Sie die Datei hoch, wenn der Download abgeschlossen ist.
- Aus Ordner installieren: Wenn Sie das Installationspaket in einen spezifischen Ordner auf Ihrem Server heruntergeladen haben, können Sie diese Installationsoption verwenden. Geben Sie den Dateipfad für diesen spezifischen Ordner ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Prüfen und installieren“. Joomla wird automatisch versuchen, das Paket zu öffnen und die Installation durchzuführen.
- Von URL installieren: Wenn Sie diese Option verwenden, müssen Sie in Joomla den direkten URL-Link für das Installationspaket angeben. Nach dem Klick auf „Prüfen und installieren“ wird Joomla automatisch versuchen, das Paket zu öffnen und die Installation durchzuführen.
Schritt 3: Kopieren des API-v3-Schlüssel
- Loggen Sie sich in Ihrem Brevo Account ein.
- Klicken Sie oben rechts auf den Namen Ihres Unternehmens und wählen Sie “SMTP & API” aus dem Drop-Down-Menü aus.
- Dann müssen Sie nur noch einen bereits existierenden API-v3-Schlüssel auswählen oder per Klick auf “Einen neuen API-Schlüssel generieren” einen neuen erstellen.
- Zum Schluss kopieren Sie den Schlüssel einfach in das entsprechende Feld in Ihrem Joomla Admin-Bereich. Klicken Sie dafür in Joomla auf Komponenten → Brevo. Wählen Sie auf dem Brevo-Dashboard das Icon für die API-Schlüssel-Einstellungen und geben Sie Ihren Schlüssel in dem dafür vorgesehenen Feld ein. Klicken Sie dann auf “Speichern”. Die Daten aus Ihrem Brevo-Konto werden dann auf Ihrem Dashboard angezeigt. Wenn Sie Ihre Daten nicht sehen, haben Sie wahrscheinlich einen ungültigen API-Schlüssel verwendet.
Hinweis: Sie müssen einen API-v3-Schlüssel verwenden. Unsere API v2 ist seit dem 25. Juni 2021 nicht mehr gültig.
Informationen über zusätzliche Konfigurationsoptionen und wie Sie diese einrichten finden Sie hier.
Schritt 4: Synchronisieren Sie Ihre Kontakte
Wenn Sie E-Mail Newsletter mit dem Joomla Plugin versenden wollen, müssen Sie zunächst einmalig Ihre Kontakte synchronisieren. Dafür gehen Sie wieder in Ihren Joomla Account und dort in Ihr Brevo Dashboard. Klicken Sie hier auf “Kontakte exportieren”.
- Auf der linken Seite wählen Sie nun die Exportoptionen für Ihre Joomla-Nutzer:innen und -Kontakte aus.
- Auf der der rechten Seite wählen Sie aus, zu welchen Brevo-Listen Ihre Kontakte hinzugefügt werden sollen und wie Sie existierende Nutzer:innen/Kontakte verwalten möchten.
- Wenn Sie mit der Auswahl Ihrer Exportoptionen fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche “Kontakte exportieren”.
- Weitere Informationen zur Synchronisierung von Kontakten mit Brevo gibt es hier.
Wie Sie einen Joomla Newsletter einrichten
Sie sind fertig mit der Installation des Plugins? Glückwunsch! Dann können Sie jetzt Ihren ersten Joomla Newsletter einrichten. Wir zeigen, wie es in nur 3 Schritten geht.
Schritt 1: Geben Sie alle wichtigen Informationen ein
Klicken Sie in Ihrem Brevo-Dashboard links in der oberen Leiste auf „Kampagnen“ und dann oben rechts auf den Button „Eine E-Mail-Kampagne erstellen“. Geben Sie Ihrer Kampagne einen Namen und klicken Sie anschließend auf „Kampagne erstellen“. Füllen Sie dann die grundlegenden Informationen zu Ihrer Kampagne aus, darunter Absenderinformationen, Empfängerliste und Betreff.
Schritt 2: Gestalten Sie Ihre E-Mail
- Klicken Sie auf „E-Mail gestalten“. Sie können nun zwischen folgenden Optionen wählen:
- Drag & Drop Editor: Mit unserem Drag & Drop Editor können Sie in nur wenigen Minuten professionelle Newsletter-Kampagnen erstellen. Der Editor ist intuitiv zu bedienen und damit auch für Einsteiger:innen geeignet.
- Rich Text Editor: Wählen Sie diese Option, wenn Sie reine Text-E-Mails ohne Bilder oder HTML erstellen möchten.
- HTML Editor: Wählen Sie diese Option, wenn Sie bereits über ein E-Mail-Design in HTML verfügen.
Tipp: Sie können auch einfach unsere Vorlagengalerie nach einer passenden Newsletter-Vorlage durchsuchen. Diese können Sie nach belieben an Ihre Corporate Identity anpassen.
- Such Sie sich eine Option aus und klicken Sie auf „Template benutzen“.
- Wenn Sie sich für den Drag & Drop Editor entschieden haben, können Sie jetzt in der linken Spalte zwischen verschiedenen Elementen auswählen und mittels Drag & Drop Bilder, Textelemente, Buttons und mehr hinzufügen. Vergessen Sie den für DSGVO-konforme Newsletter obligatorischen Link zur Abmeldung nicht!
Schritt 3: Überprüfen Sie Ihre Eingaben
Im letzten Schritt können Sie sich selbst eine Test-Mail schicken und den Versand Ihres Joomla Newsletters planen. Das war’s auch schon!
🚀 3 weitere Vorteile des Brevo Joomla Plugins
Wie Sie sehen, ist das Erstellen von Joomla Newslettern mit dem Brevo Plugin kinderleicht. Wenn Sie Ihre Joomla Website mit Brevo verknüpfen, hat das außerdem den großen den Vorteil, dass Sie die Kontaktdaten Ihrer Kund:innen direkt von Ihrer Website in Ihren Brevo Account exportieren können. Mühevolle Handarbeit? Fehlanzeige! Und das ist noch nicht alles. Folgende 3 Vorteile warten bei der Nutzung des Joomla Plugins noch auf Sie:
Lesen Sie hier, wie Sie rundum gelungene Newsletter erstellen.
Transaktions-Mails verschicken
Einen der größte Vorteile des Joomla Plugins für Brevo haben wir Ihnen noch gar nicht verraten: der Versand automatisierter Transaktions-E-Mails. Das sind automatisch generierte E-Mails, die Sie für Ihre Kund:innen einrichten können, beispielsweise Bestell- und Versandbestätigungen oder Rechnungen. Das Joomla Plugin sorgt dafür, dass bei Eintreten einer bestimmten Bedingung, beispielsweise einem Produktkauf auf Ihrer Website, eine solche Mail verschickt wird. Und weil Ihre Joomla Website ja nun mit Ihrem Brevo Account verknüpft ist, geschieht das ganz automatisch – Sie können sich also zurücklehnen. Ziemlich praktisch, oder?
Wie genau Sie Transaktions-Mails mit dem Joomla Plugin erstellen, können Sie hier nachlesen.
Anmeldeformulare erstellen
Mit dem Joomla Plugin können Sie Anmeldeformulare erstellen und diese dafür nutzen, Ihre Kontaktliste zu vergrößern. Das ist gerade im E-Mail Marketing unabdingbar. In einem solchen Formular können Besucher:innen Ihrer Website ihren Namen und ihre E-Mail Adresse hinterlegen und sich so für einen Newsletter anmelden. Um dabei auch DSGVO-konform zu bleiben, ist es wichtig, dass Sie Ihrem Newsletter-Anmeldeformular ein Kontrollkästchen hinzufügen, mit dem Ihre Abonnent:innen Ihren Datenschutzbestimmungen zustimmen.
Außerdem empfehlen wir Ihnen, neuen Abonnent:innen eine Double-Opt-In Mail zu schicken. Das heißt, Ihre Kontakte müssen nach der Newsletter-Anmeldung per Bestätigungslink dem Empfang Ihrer Mailings zustimmen – so stehen Sie datenschutztechnisch auf der sicheren Seite. Mit dem Joomla Plugin können Sie eine solche Bestätigungs-Mail ganz leicht einrichten. Auch ansprechende Willkommens-E-Mails lassen sich dank unserer Templates kinderleicht erstellen. Wie Sie solche Mails mit dem Joomla Plugin einrichten, erfahren Sie hier.
Aktivitäten tracken und automatisierte Nachrichten verschicken
Gerade, wenn Sie einen Online Shop führen, wollen Sie natürlich wissen, wie Ihre Kund:innen mit Ihrer Website interagieren. Das Joomla Plugin erlaubt es Ihnen, die Aktivitäten Ihrer Website-Besucher:innen nachzuverfolgen. Dafür müssen Sie einfach nur den Brevo Automation Tracker in Ihre Website integrieren – und schon werden alle von Ihren Kontakten besuchten Seiten automatisch erfasst. Wie genau das funktioniert, erfahren Sie hier.
Nun bringen Ihnen die aufschlussreichsten Daten der Welt allerdings nichts, wenn Sie nicht damit arbeiten. Deshalb können Sie mit dem Joomla Plugin auf Basis Ihrer gesammelten Kundendaten automatisierte Marketing-Nachrichten verschicken. Ein Kontakt hat sich gerade für Ihren Newsletter angemeldet? Heißen Sie ihn doch mit einer netten Begrüßungs-E-Mail willkommen! Oder hat einer Ihrer Nutzer:innen ein Produkt in den Warenkorb gelegt, schließt den Kaufprozess aber nicht ab? Fassen Sie mit einer automatisierten Mail nach, um sie oder ihn doch noch zum Kauf zu bewegen!
Und das Beste: Brevo stellt Ihnen bereits einsatzbereite Templates zur Verfügung. Diese können Sie einfach nach Ihrem Geschmack anpassen und abschicken! Sie können natürlich auch selbst kreativ werden und einen benutzerdefinierten Workflow erstellen.
Wie genau Sie Marketing Automation mit dem Joomla Plugin einrichten, erfahren Sie hier.
Sie können nicht genug von Marketing Automation bekommen? Erfahren Sie in unserem kostenlosen Kurs alles, was Sie zu dem Thema wissen müssen.
✅ Fazit: Warum es sich lohnt, das Joomla Newsletter Plugin einzurichten
Zugegeben, das waren ganz schön viele Informationen. Aber eins können wir Ihnen versichern: Wenn Sie das kostenlose Joomla Plugin einmal eingerichtet haben und Ihre Website mit Brevo verknüpft ist, warten viele unschlagbare Vorteile auf Sie.
Im Endeffekt sparen sie mit dem Plugin viel Zeit und reduzieren Ihren Arbeitsaufwand. Und auch Ihre Kund:innen profitieren: beispielsweise von Newslettern und Transaktionsnachrichten, die ihnen genau die Informationen liefern, die sie benötigen.
Der erste Schritt, um von diesen Vorteilen Gebrauch zu machen, ist das Erstellen eines kostenlosen Brevo Accounts. Legen Sie direkt los und verschicken Sie noch heute Ihren ersten Joomla Newsletter!
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