Mit Gmail ohne großen Aufwand Newsletter erstellen? Im folgenden Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du dies theoretisch umsetzen kannst. Zusätzlich werfen wir eine für dich möglicherweise völlig neue Frage in den Raum: Ist der Versand von Newslettern mit Gmail tatsächlich erfolgversprechend?
Wäge verschiedene Alternativen gegeneinander ab und finde eine Lösung, die perfekt zu deinen Marketing-Bedürfnissen passt und dir genügend Spielraum zum Wachsen lässt. Behalte hierbei immer Folgendes im Hinterkopf: Newsletter Marketing mit einer professionellen E-Mail Marketing Software zu betreiben, hat viele Vorteile und bedeutet sehr viel weniger Aufwand für dich. Überzeuge dich selbst!
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Gmail Newsletter erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um mit dieser Methode Newsletter zu versenden, benötigst du sowohl Gmail als auch Google Drive (wir empfehlen, den Chrome Browser zu nutzen). Wie genau das funktioniert, zeigen wir dir in 8 Schritten:
1. Öffne ein neues Google Doc und schreibe deine E-Mail.
2. Erstelle ein Google Sheet (Google Tabellen).
3. Klicke auf „Add-ons” und dann auf „Add-ons aufrufen”.
4. Suche nach „Yet Another Mail Merge” und lade es kostenlos herunter.
5. Zurück in der Tabellenkalkulation wählst du „Add-ons” > „Yet Another Mail Merge” > „Mail Merge starten”.
6. Wähle nun eine der folgenden Möglichkeiten aus: Kontakte direkt über Google Mail importieren oder E-Mail-Adressen manuell hinzufügen.
7. Fülle den Namen des Absenders aus und wähle deinen E-Mail-Entwurf (das Dokument, welches du im ersten Schritt erstellt hast).
8. Klicke auf „E-Mails senden”.
Juhu, du hast es geschafft! Dein Newsletter wird jetzt versendet. Aber landet dieser auch wirklich im Posteingang deiner Empfänger:innen? Und falls ja, wird er auch geöffnet und gelesen? Warum deine Erfolgschancen mit dieser Methode geschmälert werden, erfährst du im Folgenden.
Warum du keine Massenmails mit Gmail senden solltest
Private E-Mail Clients wie Gmail eignen sich hervorragend für das Versenden einzelner E-Mails. Für das Versenden von Massenmails sind sie allerdings nicht so gut geeignet.
Gestaltest du dein E-Mail Marketing mit Gmail, wirst du früher oder später auf folgende Probleme stoßen:
Tageslimit von 500 E-Mails
Bei Gmail ist die Anzahl der E-Mails, die du innerhalb eines 24-Stunden-Zeitraums senden und empfangen kannst, auf 500 begrenzt. Auch die Anzahl der Kontakte ist auf 500 begrenzt. Du hast keine Möglichkeit, dieses Limit zu überschreiten, bei 500 Mails oder Kontakten macht Google dicht.
Erhöhtes Spam-Risiko
Wenn deine E-Mail Adresse auf @gmail.com endet, ist die Wahrscheinlichkeit sehr groß, dass deine E-Mail nie im Posteingang deiner Empfänger:innen landet. Webmail-Anbieter sind für den privaten Gebrauch konzipiert. Ein privater E-Mail Service versendet immer über IPs, die nicht für den Massenversand ausgelegt sind. Wenn also eine Massenmail von einem dieser E-Mail Clients gesendet wird, wird sie schnell als verdächtig eingestuft und sehr häufig direkt in den Spam-Ordner katapultiert, auch wenn deine Kontakte selbst Gmail-Nutzer:innen sind.
Außerdem sind Googles Richtlinien für das Versenden von Massenmails sehr streng. Wenn deine E-Mails als Spam markiert wurden oder du eine große Anzahl von unzustellbaren Nachrichten gesendet hast, wird dein Gmail Account vorübergehend deaktiviert.
Newsletter abbestellen nicht möglich
Für das rechtssichere Versenden von Newslettern ist es zwingend erforderlich, deinen Empfänger:innen das Abbestellen des Newsletters leicht zu machen. Hierfür wird in der Regel ein Abmeldelink im Footer hinterlegt, über den sich Abonnent:innen abmelden können. Private E-Mail-Anbieter stellen keine Möglichkeit zum Abmelden zur Verfügung.
Begrenzte Gestaltungsmöglichkeiten
Mit den textbasierten E-Mails von Gmail ist es schwierig, die Aufmerksamkeit der Leser:innen zu erregen. Wenn du Grafiken, Farben oder Branding-Elemente zu deiner Massenmail hinzufügen möchtest, musst du auf weitere Plugins zurückgreifen. Auch das Erstellen einer HTML-E-Mail ist nicht ohne ein zusätzliches Plugin möglich. Bedenke, dass der Design-Standard im Newsletter Marketing generell auf einem sehr hohen Niveau ist. Reine textbasierte E-Mails performen sehr viel schlechter als E-Mails mit verschiedenen Designelementen.
7 Gründe, die für eine professionelle E-Mail Marketing Software sprechen
Wir haben dir bereits einige Gründe genannt, die gegen den Massenmail-Versand mit Gmail sprechen. Aber was hat nun eine professionelle E-Mail Marketing Software, was private E-Mail Clients wie Gmail nicht haben?
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E-Mail Limit nach Bedarf
Bei Brevo (ehemals Sendinblue) ist dein E-Mail-Limit abhängig von dem gebuchten Paket. Im kostenfreien Paket kannst du täglich 300 Mails versenden. Sollten diese nicht ausreichen, kannst du dein Abo auch beliebig hochstufen und somit deinem Versandvolumen entsprechend anpassen. Eine Übersicht der Abos findest du hier. Tatsächlich kannst du komplett kostenlos professionelles E-Mail Marketing betreiben; es fallen weder Kosten für die Erstellung des Accounts noch für das Versenden von Mails an. Solange du nicht mehr als 300 Mails pro Tag versendest, belaufen sich deine Kosten auf genau null Euro.
Individuelle Newsletter Templates
Mit einer E-Mail Marketing Software wie Brevo erstellst du schnell und einfach professionelle responsive Newsletter, die optimal auf iOS und Android dargestellt werden. Per Drag-and-Drop kannst du ganz einfach ein Template aus unseren vielen kostenlosen Design-Vorlagen wählen und individuell anpassen. Unsere hochwertigen Newsletter Templates sind alle so programmiert, dass sie auf jedem Endgerät – egal ob Smartphone, Tablet oder Desktop – richtig dargestellt werden (responsive Design). Du hast bereits eine HTML-Vorlage und möchten diese für deinen Newsletter nutzen? Dank unseres HTML-Editors kannst du deine Vorlage einfach per Copy-and-Paste einfügen.
Performance-Analyse und A/B-Test
Du hast zwei gute Newsletter-Ideen und bist dir nicht ganz sicher, welche Variante bei deinen Empfänger:innen besser ankommt? Kein Problem. Denn bei Brevo kannst du sowohl Betreffzeile und Absender als auch den Inhalt deiner E-Mail testen. Die erfolgreichste Variante wird anschließend an deine Empfängerliste verschickt.
Ob mit oder ohne A/B-Test, du kannst den Erfolg deiner E-Mail-Kampagne immer sehr detailliert und in Echtzeit tracken und messen. Analysiere die wichtigsten Erfolgswerte, wie zum Beispiel die Zustell-, Öffnungs- und Conversionrate sowie die Abmeldungen und Bounces. Für E-Mail Marketer ist dies Gold wert und legt den Grundstein für eine stetige Verbesserung deiner E-Mail-Marketing-Strategie.
Kontaktverwaltung
Das manuelle Hinzufügen neuer Abonnent:innen und das Entfernen derjenigen, die sich vom Newsletter abgemeldet haben, kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Eine professionelle Newsletter Software wie Brevo (ehemals Sendinblue) erledigt das für dich. Abgemeldete Kontakte werden ganz automatisch aus deinen Listen entfernt, Opt-Ins werden automatisch hinzugefügt – so behältst du jederzeit den Überblick über deine E-Mail-Kontakte.
Datenschutz und Privatsphäre
Datenschutz und Privatsphäre spielen im E-Mail Marketing eine sehr wichtige Rolle. Das fängt bei den Anmeldeformularen an und geht bis zu Impressums- und Abmeldelinks im Newsletter. Als europäischer Marktführer mit Server-Standort in Deutschland und der EU kannst du dir bei uns sicher sein, dass du Newsletter absolut rechtssicher und DSGVO-konform versendest. Der Link zum Abbestellen des Newsletters ist automatisch hinterlegt; falls du bereits einen eigenen Link zum Abbestellen hast, kannst du diesen natürlich auch nutzen.
Bei Brevo kannst du außerdem Double-Opt-In-E-Mails verschicken. Das heißt, deine Kontakte müssen nach Anmeldung zum Newsletter per Bestätigungslink eindeutig dem Empfang deiner E-Mails zustimmen. Dies garantiert dir, dass du mit deinen Newsletter-Anmeldeformularen effektiv und vor allem DSGVO-konform E-Mail-Adressen sammelst. Die Double-Opt-In-E-Mail kannst du, genau wie deine regulären Mails, in unserem Drag-and-Drop Editor nach deinen Wünschen bearbeiten und anpassen.
Personalisierung
Nenne deine Kund:innen beim Namen! Eine persönliche Ansprache bereits in der Betreffzeile sorgt bei Empfänger:innen für Aufmerksamkeit. Bei Brevo geht das ziemlich einfach mit der Personalisierungsfunktion. Hierzu werden vollautomatisch in die entsprechenden Attribute die Daten jedes einzelnen Kontakts eingefügt. Zudem ist es dank Marketing Automation möglich, deinen Kund:innen basierend auf sogenannten Triggern (Auslöser) vollautomatisierte E-Mails mit personalisierten Inhalten zu schicken.
Gemeinsam zum Erfolg
Du unterstützt uns, wir unterstützen dich. Egal, ob du gerade frisch ins E-Mail Marketing einsteigst oder bereits Erfahrung hast: Wir bieten dir umfangreiche Hilfe-Artikel und Videos. Zudem ist unser Support Team rund um die Uhr erreichbar und hilft dir gerne weiter.
Apropos rundum die Uhr erreichbar: auch unsere Brevo Academy kann jederzeit absolviert werden. In dem kostenlosen E-Mail-Marketing-Seminar, bestehend aus 8 Modulen, erhältst du tiefgreifendes Fachwissen von Profis aus der Branche und erfährst, wie du dein Unternehmen mithilfe von E-Mail Marketing auf Wachstumskurs bringst. Nach Abschluss des 4-stündigen Kurses absolvierst du einen Abschlusstest. Bei Bestehen des Tests erhältst du ein Zertifikat.
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Mit der professionellen Newsletter Software zum Erfolg
Newsletter Marketing mit Gmail betreiben? Das geht tatsächlich. Wer jedoch sein E-Mail Marketing direkt auf Erfolgskurs bringen will, sollte auf eine professionelle Newsletter Software setzen.
Doch welche Newsletter Software ist die richtige? Wir haben für dich die Funktionen und Preise der 12 beliebtesten Newsletter Softwares verglichen.
Mit Brevo erstellst du viel leichter Newsletter und erreichst mit dem gleichen Aufwand viel mehr. Zustellung, Design, und Analysen sind nur ein paar der Aspekte, die für eine professionelle Software und damit gegen einen privaten E-Mail-Anbieter sprechen.
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Falls du auf den Geschmack gekommen bist und nun direkt mit dem Newsletter erstellen loslegen möchtest, empfehlen wir dir noch folgende Blog-Artikel:
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Newsletter erstellen: Nichts leichter als das
Die 33 besten Newsletter-Tipps
