Januar 5, 2022

E-Mail Preheader: 6 Tipps für mehr Aufmerksamkeit im Postfach 📬

Lesezeit ungefähr 7 min

Neugier wecken und Öffnungsraten maximieren – im E-Mail Preheader steckt jede Menge Potenzial, auf das Sie nicht verzichten sollten.

In diesem Artikel erfahren Sie deshalb, was genau mit E-Mail Preheader gemeint ist und wie Sie ihn sinnvoll und richtig einsetzen, um die Öffnungsrate Ihrer nächsten Newsletter zu steigern.

🔍 Was ist eigentlich ein E-Mail Preheader?

Wenn Sie Ihr E-Mail-Postfach öffnen, springt Ihnen der Preheader direkt ins Auge. Er ist Teil Ihrer Absenderzeile und somit ein wichtiger Bestandteil Ihres Newsletters.

Übersetzt bedeutet “Preheader” so viel wie “Vor der Kopfzeile”. Er ist ein kurzer Text, der beim Empfang einer E-Mail im Postfach angezeigt wird und meist unter oder direkt hinter der Newsletter-Betreffzeile zu sehen ist.

Mittlerweile werden E-Mail Preheader in fast allen Postfächern der großen E-Mail Provider sowohl am PC-Bildschirm, als auch auf dem Smartphone angezeigt. Sie geben Ihren Abonnent:innen einen Vorgeschmack auf den Inhalt des Newsletters. Deshalb ist es an dieser Stelle wichtig, die Neugier und das Interesse Ihrer Leser:innen zu wecken. Denn: Je größer die Neugier bzw. das Interesse, desto höher Ihre Öffnungsrate.

đź’Ş 6 Tipps fĂĽr bessere E-Mail Preheader

Trotz des groĂźen Potenzials, das im E-Mail Preheader steckt, wird er von vielen Marketern oft nicht berĂĽcksichtigt oder schlichtweg vergessen. Dabei steigert ein gut formulierter Preheader die Ă–ffnungsrate Ihrer Newsletter enorm und hilft Ihnen dabei, in der Flut an E-Mails herauszustechen. Jackpot!

Machen Sie neugierig auf mehr

Zwischen dem Ă–ffnen und dem Ignorieren Ihres Newsletters liegen bei Ihren Kontakten meist nur wenige Sekunden. Deshalb ist es umso wichtiger, Ihre Leser:innen mit einem kurzen, knackigen Betreff und einem ebenso knackigen E-Mail Preheader zum Ă–ffnen Ihres Newsletters zu motivieren. 

Stellen Sie sich hierzu immer die Frage, warum Ihre Abonnent:innen genau Ihre E-Mail lesen sollten und machen Sie sich klar, dass die Betreffzeile und der E-Mail Preheader die einzigen Newsletter-Inhalte sind, die wirklich jede:r Ihrer Empfänger:innen sieht.

Arbeiten Sie den Mehrwert Ihres Newsletters heraus. Haben Sie zum Beispiel ein unschlagbares Angebot, das Ihre Kontakte unbedingt auf dem Schirm haben sollten? Dann sollten Sie dies bereits im Preheader anteasern und neugierig auf mehr machen. Mit passenden und auffälligen Emojis sorgen Sie im Postfach übrigens für zusätzliche Aufmerksamkeit.

Ergänzen Sie Ihre Betreffzeile

Der Preheader ist quasi die Verlängerung Ihrer Betreffzeile und wird beim Newsletter-Erstellen häufig unterschätzt, kann aber deutlich zum Erfolg Ihres Mailings beitragen. Aber: Wiederholen Sie im Preheader nicht einfach nur Ihre Betreffzeile, sondern teasern Sie erste Informationen zum Inhalt Ihres Newsletters an und machen Sie neugierig auf mehr.

Nutzen Sie den zusätzlichen Platz in der Kopfzeile und fügen Sie im Preheader weitere relevante Informationen hinzu, die das Interesse Ihrer Empfänger:innen weckt.

So ĂĽberzeugen Sie Ihre Kontakte mit dem richtigen E-Mail Betreff.

Werden Sie persönlich

Personalisierte Inhalte sind das A und O im Zeitalter der täglichen Flut an 08/15-E-Mails. Fakt ist: Je persönlicher Sie Ihre Leser ansprechen, desto besser. Das gilt nicht nur für den Inhalt Ihres Newsletters, sondern auch für Ihren E-Mail Preheader.

Setzen Sie daher gezielt auf eine persönliche Ansprache und sprechen Sie Kontakte wenn möglich mit Namen an. So generieren Sie nicht nur mehr Aufmerksamkeit im Postfach, sondern stärken automatisch auch Ihre Kundenbindung.

E-Mail Marketing mit Persönlichkeit: So personalisieren Sie Ihren nächsten Newsletter.

Kommen Sie direkt auf den Punkt

Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Ihr Chef oder Ihre Chefin hat es eilig und möchte, dass Sie die wichtigsten Punkte für die Woche vorstellen. Klar, dass Sie nicht lange um den heißen Brei herumreden, sondern sofort auf den Punkt kommen möchten. Beginnen Sie mit etwas Unwichtigem, verlieren Sie schnell die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer.

Genauso verhält es sich mit Ihren Empfänger:innen. Behandeln Sie Ihre E-Mail-Kontakte wie Ihre:n Chef:in und nutzen Sie die wenigen Zeichen, die Sie haben, um Ihre Marketing-Botschaft perfekt rüberzubringen.

Schaffen Sie Dringlichkeit

Schonmal etwas von der berüchtigten “Fear of missing out” (FOMO) gehört?

Dieser Begriff bezeichnet die Angst davor, Chancen, Entscheidungen, Veranstaltungen oder Nachrichten zu verpassen. Nutzen Sie diesen Vorteil und vermitteln Sie Ihren Abonnent:innen das Gefühl, etwas zu verpassen, wenn sie Ihren Newsletter nicht öffnen.

Auch interessant: So erreichen Sie Ihre Kund:innen mit Push Notifications in Echtzeit.

Vermeiden Sie Spam

Beachten Sie bei der Erstellung Ihres E-Mail Preheaders unbedingt die Spam-Regeln. Was bringt Ihnen der beste E-Mail Preheader, wenn er am Ende im Spam-Ordner Ihrer Empfänger:innen landet?

Schreiben Sie nicht die gesamte Kopfzeile in Großbuchstaben, vermeiden Sie zu viele Sonderzeichen und setzen Sie auffällige Emojis mit Bedacht ein. Um nicht in die Spam-Falle zu tappen, empfiehlt es sich auch, einen Newsletter-Spam-Test durchzuführen.

Wussten Sie, dass Sendinblue bei allen großen Verbänden wie der Certified Senders Alliance (CSA) auf der sogenannten Allowlist steht? Das bedeutet: Ihr Newsletter landet ohne Umwege garantiert im Postfach Ihrer Empfänger:innen. Und noch besser: Laut EmailToolTester zählt Sendinblue mit einer Zustellrate von 96% jedes Jahr zu den Top-Anbietern hinsichtlich Zustellbarkeit.

Passend zum Thema: Was sind Spam-Ordner und wie verhindere ich, dass meine E-Mails dort landen?


📧 Die perfekte Länge für Ihren Preheader-Text

Wie gesagt: Die meisten E-Mail Clients zeigen den Preheader an. Jedoch variiert die Zeichenzahl hier zum Teil sehr stark.

Während Ihr Preheader bei Gmail 97 Zeichen lang sein darf, stehen Ihnen bei Outlook nur 35 Zeichen zur Verfügung. Die folgende Tabelle zeigt Ihnen, wie Preheader bei verschiedenen Anbietern dargestellt werden.

AnbieterPreheader wird angezeigt?Maximale Zeichenanzahl
web.de; gmx.de❌
freenet.de; outlook.com❌
gmail.com✔️97 Zeichen
AOL Mail✔️75 Zeichen
thunderbird❌
t-online.de; yahoo.de✔️
iOS✔️iPhone: 81-137 Zeichen (vertikal, horizontal); iPad: 87 Zeichen
Apple Mail✔️140 Zeichen
Outlook✔️255 Zeichen
Windows Phone, Android✔️40 Zeichen

Um auf Nummer sicher zu gehen, empfehlen wir Ihnen bei Sendinblue eine Zeichenlänge von maximal 35 Zeichen.

Für die gängigen E-Mail Clients wie Outlook oder Gmail ist es absolut lohnenswert, den Preheader-Text mit ausgewählten Inhalten zu füllen. Auch die mobilen Versionen von Android und iOS können Preheader richtig darstellen.

âś… Checkliste: Das sollten Sie beim Preheader beachten

  • Nutzen Sie CTAs (Call to Actions), um einen schnellen Kaufanreiz zu schaffen. Zum Beispiel: Nur noch heute gibt es 10 % auf alle Sneaker.
  • Sprechen Sie Ihre Abonnent:innen direkt mit ihrem Namen an: Andi, sichere dir jetzt die letzten Tickets! – Je persönlicher, desto besser.
  • Betrachten Sie den E-Mail Preheader als verlängerten Arm Ihres Newsletter-Betreffs und nutzen Sie diesen Platz, um wichtige Informationen zu ergänzen.
  • Um Ihren Leser:innen schon vor dem Ă–ffnen einen ersten Ăśberblick zu verschaffen, nennen Sie im E-Mail Preheader bereits einige Unterthemen des Newsletters.
  • Verwenden Sie Emojis, um Farbe ins Spiel zu bringen und die Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen.

Das könnte Sie auch interessieren: Die 33 besten Newsletter-Tipps für Ihr E-Mail Marketing 2022.

đź‘€ Jetzt sind Sie an der Reihe!

Ob Sie Ihre Kund:innen nun auf ihrem Smartphone oder vor dem PC-Bildschirm mit Ihrem Newsletter erreichen möchten. Mit dem richtigen Preheader sorgen Sie für mehr Aufmerksamkeit im Postfach und steigern somit auch automatisch die Öffnungsrate Ihres Newsletters.

Lassen Sie sich die Chance deshalb nicht entgehen und nutzen Sie den zusätzlichen Platz, der Ihnen in der Absenderzeile zur Verfügung steht.

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